Cet article décrit le mode opératoire pour importer des écritures comptables dans Ciel Compta et Sage 50.
Description
Lors de l'import des écritures qui proviennent d'Excel ou d'un autre logiciel, il convient de créer un import paramétrable adapté au fichier.
Resolution
Il est conseillé, pour faciliter la création de l'import, d'ouvrir le fichier à importer sur Excel et de l'enregistrer au format Texte, séparateur Tabulation.
REMARQUE : En complément de cet article, consultez le tutoriel dédié à l'import des écritures.
▼ Création de l'import et sélection du fichier - Allez dans le menu Dossier > Options > Imports paramétrables.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- Sélectionnez la famille du format d'import "Écritures comptables" et cliquez sur OK.

- Sélectionnez le fichier à importer.
- Le logiciel propose de détecter automatiquement le format du fichier. Il est recommandé de cliquer sur Oui.

▼ Définition des options globales de l'import - Indiquez le nombre de lignes en début et fin de fichier à ignorer.
EXEMPLE : Dans le fichier, la première ligne correspond au libellé de colonne et les lignes d'écritures commençant sur la deuxième ligne. Mettez 1 dans la zone "Ignorer les x premières lignes du fichier" - Renseignez le format des nombres ainsi que le format des dates.

▼ Définition des rubriques du fichier à importer Dans la partie haute de la fenêtre, il est possible de visualiser l'aperçu des rubriques à importer.
Pour chaque rubrique, il convient de définir la destination dans le logiciel.
EXEMPLE : Si la première colonne est le code journal, dans la rubrique 1 il conviendra de choisir la destination code journal.
REMARQUE : Pour ignorer une colonne, ne renseignez pas de destination.

▼ Valeur par défaut Définissez éventuellement les rubriques où il est nécessaire de modifier la valeur par défaut fixé par le programme.

▼ Essai et enregistrer Dans cette dernière étape :
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Testez votre format en cliquant sur "Contrôler uniquement"
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Lancez l'importation en cliquant sur "Exécuter l'importation"
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Renseignez le nom du fichier pour l'enregistrement
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