Paramétrer une liaison Excel

Depuis Sage Production Sociale Experts, il est possible de réaliser des Liaisons Excel en ajoutant l'état Liaison Excel à partir de l'onglet Etats > Export Word Excel

La liaison excel est personnalisable de plusieurs manières :

1. Renommer l'état,
2. Indiquer la périodicité des éléments à récupérer,
3. Choisir l'établissement concerné.
   
   

Choix des éléments à récupérer

1. Réalisez un clic droit sur Liaisons Excel > Ouvrir Document,
   
2. Par défaut, les éléments nom, prénom et nom marital sont toujours présents et ne peuvent être supprimés,
3. Cliquez surpour ajouter des éléments :
   • Salarié : ce sont tous les informations administratives du salarié, ex: date d'entrée, adresse, statut professionnel,
   • Bulletin : ce sont tous les éléments présents dans le bulletin, ex: jours de CP pris/acquis, total brut, total net imposable Pour descendre dans la liste proposée, cliquez sur la flèche du haut avant de cliquer sur la flèche du bas,
   • Rubrique : ce sont toutes les rubriques présentes dans vos bulletins, ex: 155015100 Heures supplémentaires exonérées 25%, 160011000 Hres absences non rémunérées, 250031000 Nbr repas hors entreprise, 899010000 Prélèvement à la source.
      REMARQUE: Pour avoir les rubriques de cotisations, cochez l'option Avec Rubriques Cotisations dans le menu Variables à saisir de l'état 
4. L'utilisation de "rubrique" nécessite de choisir l'attribut que vous souhaitez avoir (taux/montant/etc.),
   • Lorsque vous êtes dans la colonne attribut sur "lib_...." faites un clic droit. Vous aurez ainsi le choix entre : Libellé, libellé 2, base, taux salarial, montant salarial, taux patronal, montant patronal, motif d'inactivité, date de début d'inactivité, date fin d'inactivité. Votre choix d'attribut sera repris dans la colonne Info Bulle,
   • Une fois les éléments voulus ajoutés, vous pouvez les réorganiser en sélectionnant la ligne et en cliquant sur les flèches suivantes : 
5. Vous pouvez ensuite fermer cette fenêtre, la base de la liaison excel est créée,
6. Refaites un clic droit sur la liaison excel que vous venez de créer - choisir Copier dans Presse papier,
   
7. Une fenêtre s'ouvre pour indiquer combien de salariés ont été pris en compte dans la liaison excel,
8. Validez,
9. Ouvrez un nouveau document Excel,
10. Placez-vous sur la case A1 et faites clic droit Coller.

Liaison Excel : Comment extraire les variables de paie sur Excel

Exporter des cumuls sur Excel via les liaisons EXCEL