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Paramétrer une liaison Excel

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Summary

Cet article décrit la création et la personnalisation des liaisons Excel dans Sage Génération Experts et Sage Production Sociale Experts.

Resolution

Ajout de l'état Liaison Excel

Sage Production Sociale Experts propose la création de Liaisons Excel. Ajoutez l'état Liaison Excel depuis l'onglet États > Export Word Excel. 

Ajout état Liaison

La liaison Excel offre plusieurs options de personnalisation :

  • Modification du nom de l'état
  • Périodicité des éléments à récupérer
  • Sélection de l'établissement concerné

Choix des éléments à récupérer

Les étapes suivantes décrivent la sélection et la configuration des éléments de la liaison.

▼ Détails des manipulations
  1. Effectuez un clic droit sur Liaisons Excel > Ouvrir Document.
    Document Liaison Excel
  2. Les éléments nom, prénom et nom marital figurent en permanence dans la liaison.
  3. Cliquez sur Bouton d'ajoutpour insérer des éléments :
    • Salarié : informations administratives (date d'entrée, adresse, statut professionnel)
    • Bulletin : éléments du bulletin (jours de congé payé pris/acquis, total brut, total net imposable). Pour naviguer dans la liste, cliquez sur la flèche du haut avant la flèche du bas

    • Rubrique : rubriques présentes dans les bulletins.

      EXEMPLE :

      • 155015100 Heures supplémentaires exonérées 25 %
      • 160011000 Heures d'absences non rémunérées
      • 250031000 Nombre de repas hors entreprise
      • 899010000 Prélèvement à la source

      REMARQUE :

      Cochez Avec Rubriques Cotisations dans Variables à saisir pour afficher les rubriques de cotisations.
  4. Sélectionnez l'attribut de la rubrique (taux, montant, etc.) :
    • Dans la colonne Attribut sur « lib_. », effectuez un clic droit

    • Choix disponibles :

      • Libellé
      • Libellé 2
      • Base
      • Taux salarial
      • Montant salarial
      • Taux patronal
      • Montant patronal
      • Motif d'inactivité
      • Date de début d'inactivité
      • Date fin d'inactivité
    • Le choix d'attribut s'affiche dans la colonne Info Bulle
      Attributs des rubriques
  5. Réorganisez les éléments en sélectionnant la ligne et en cliquant sur les flèches de déplacement. Flèches de réorganisation
  6. Fermez la fenêtre pour finaliser la liaison Excel de base.

Export vers Excel

Les étapes suivantes décrivent le transfert de la liaison vers un document Excel.

  1. Effectuez un clic droit sur la liaison créée > Copier dans Presse papier.

  2. Une fenêtre affiche le nombre de salariés inclus dans la liaison
    Confirmation presse papier

  3. Validez.
  4. Ouvrez un nouveau document Excel.
  5. Sélectionnez la case A1 et effectuez un clic droit > Coller.

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