GED - Accès et fonctionnement (actions possibles)

Pour faciliter l'accès aux documents concernant un dossier, il est possible de passer par la Gestion Electronique des Documents (GED) directement depuis le logiciel, plutôt que d'aller chercher ces documents dans le grps des dossiers.

Accéder à la GED

Pour accéder à la GED depuis l’Intuisage, il vous faudra :

1. Ouvrir le dossier pour lequel on veut consulter les documents > Cliquer sur la tuile
2. L'éditeur suivant s'ouvre :

Consulter des documents grâce à la GED

Une fois dans la GED, il vous faudra choisir les applications et sous-répertoires pour lesquels vous voulez consulter les documents.

 EXEMPLE: Pour consulter les bulletins au format pdf de janvier 21, il faut cliquer sur Applications > Production Sociale > 01211221 > pdf.

Sont accessibles tous les documents pdf qui ont été enregistrés (par vos soins, ou par le logiciel) dans le répertoire correspondant du dossier. Dans notre exemple, une fois que vous êtes à la racine du logiciel, il s'agit du chemin suivant : nomserveur\grps\dossiers\nomdossier\paye2\doc\01211221\pdf

Pour consulter le document :

1. Avoir un aperçu en cliquant dessus.
2. Depuis l'aperçu, il est possible de :
   • zoomer
   • dézoomer
   • choisir la taille du zoom
   • passer d'une page à l'autre,
   • l'enregistrer ailleurs
   • Ou l'imprimer grâce aux icônes et menus prévus à cet effet.
3. L'ouvrir en double cliquant dessus 

La barre d'icônes ci-dessous permet de réaliser de multiples actions comme : 

1. Enregistrer sous : permet de choisir un répertoire personnalisé
2. Imprimer
3. Ajouter un document (scanné, à partir d'un modèle)
4. Ajouter un répertoire
5. Supprimer
6. Renommer
7. Copier
8. Couper
9. Coller
10. Publier
11. Envoyer par email
12. Ouvrir dans explorateur de fichiers : permet de connaitre l'emplacement des fichiers
13. Actualiser
14. Mettre en Lecture seule
15. Enlever l'état en Lecture seule

 REMARQUE: Il n'est pas possible de personnaliser l'organisation des icônes présentes dans la barre de tâche ni de les masquer. 

GENERATION EXPERT : Fiche centralisatrice - Documentation Gestion Electronique des Documents (GED)
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