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Réaliser une sauvegarde et restauration de mes données

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Summary

Cette fiche a pour but de vous expliquer la sauvegarde des données de votre dossier vers une autre unité de stockage.

Description

Il est impératif de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données.

Cette opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail.

Seule une sauvegarde vous permet, dans ce cas, de récupérer vos données.

 Cette procédure s'applique uniquement lorsque le service Ciel Données Mobile n'est pas activé. Dans ce cas, vous devez procéder à une sauvegarde en ligne.

Resolution

Paramétrage de la sauvegarde :

  1. Aller dans le menu Dossier - Options - Préférences
  2. Déployer le dossier "Sauvegarde Restauration"
  3. Exécuter la tâche "Sauvegarde"
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  4. Choisir le format du fichier de sauvegarde. 
    • La sauvegarde de type fichier : Le fichier de sauvegarde porte par défaut le nom de la société avec l’extension "SGBCK" (exemple : SOCIETE.SGBCK)
    • La sauvegarde de type ZIP : Le fichier de sauvegarde reprend le nom de la société suivi de l’extension ZIP, ce qui correspond à un fichier compressé.
  5. Fixer la Destination de la sauvegarde, c'est-à-dire le répertoire ou le volume dans lequel sera stockée la copie de votre dossier.
  6. Préciser le Nom de la copie qui sera réalisée. Si cette zone n'est pas renseignée, le nom du dossier original sera utilisé comme nom de la copie. 

Vous pouvez cocher l'option "Ajouter l'heure et la date au nom" si vous souhaitez personnaliser le nom.

Dans le cas où 2 sauvegardes posséderaient le même nom, vous pouvez demander à ce qu'un message de confirmation vous soit proposé afin de valider ou non le remplacement.

Données à sauvegarder
Les deux dernières options permettent d'indiquer si lors de la sauvegarde vous souhaitez sauvegarder Votre fichier, Vos préférences ou bien les deux.

Sauvegarde vos données :

  1. Allez dans Dossier - Sauvegarde/Restauration - Sauvegarde
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  2. Confirmer l'emplacement de la sauvegarde puis cliquez sur OK

Si vous réalisez toujours vos sauvegardes au même emplacement, vous pouvez cocher la case « Non » et cette fenêtre ne vous sera plus proposée.


Restauration des données :

Lorsqu'un problème survient sur votre dossier, vous pouvez récupérer les données précédemment sauvegardées.

Attention : L'opération de restauration est irréversible. Avant de restaurer votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde sur un répertoire ou support différent de celui utilisé habituellement.

  1. Aller dans Dossier - Sauvegarde/Restauration - Restauration
    Image

    Le logiciel propose 3 modes de restauration :
    • Remplacer les données actuelles par les données sauvegardées - Cette méthode écrasera vos données par celles contenues dans votre sauvegarde.
    • Restaurer une copie du dossier sauvegardé - Cette méthode restaure une copie du dossier contenu dans la sauvegarde et n’écrase pas vos données actuelles.
    • Mode avancé - Cette méthode permet de choisir les informations à restaurer. Vous pouvez restaurer vos données et/ou vos préférences. Les données comprennent notamment les factures tandis que les préférences concernent les modèles personnalisés et le paramétrage des préférences du logiciel.​

  2. Cocher l'option voulu puis cliquer sur le bouton Suivant
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  3. Sélectionner le format de votre fichier de sauvegarde (Zip ou fichier)
  4. Cliquer sur le bouton Parcourir et sélectionner votre fichier de sauvegarde

    Une fois celui-ci sélectionné, cliquez sur Ouvrir. Le programme revient à la fenêtre précédente et affiche l'emplacement du fichier sauvegardé, cliquer sur le bouton Suivant.
    Un message peut s'afficher vous demandant de confirmer le remplacement du fichier.
    • Cliquer sur le bouton Oui si vous souhaitez remplacer le fichier (non conseillé)
    • Cliquer sur le bouton Non pour effectuer une restauration en mode copie (Deuxième option)
  5. Une dernière étape vous propose de lancer la restauration en cliquant sur le bouton Restaurer.

Related Solutions

Le contenu ci-dessous peut vous être utile : 

Réalisation d'une sauvegarde en ligne

Consulter ou restaurer une sauvegarde en ligne