Cette fiche vous indique comment exporter vos éléments comptables sous différents formats dans Sage 100 Comptabilité.
Description
Sage 100 offre la possibilité d'exporter des éléments de la comptabilité sous différents formats : texte, Excel, html, sylk et xml.
Resolution
Pour générer votre fichier d'export vous devez :
- Cliquer sur le menu Fichier - Export - Format Sage, HTML…
- La fenêtre Ouvrir le modèle d'export s'affiche.
Cas 1 : Vous possédez un fichier modèle d'export (fichier *.mma)- Sélectionnez le fichier *.mma relatif à votre modèle d'export, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.
- Modifier le format si nécessaire.
- Cliquer sur le bouton Fonctions puis sélectionner le format d'export souhaité : texte, Excel, HTML, Sylk (format lisible sous Excel), XML.

- Sélectionner l'emplacement ou enregistrer fichier et saisir le Nom du fichier, puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Les données sont exportées à l'emplacement souhaité.
Cas 2 : Vous ne possédez pas de modèle d'export- Cliquer sur le bouton Nouveau pour en créer votre format d'export.

Saisir le Nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Saisir l'intitulé de votre modèle d'export.
En dessous de la ligne Intitulé dans la zone Fichier, sélectionner le type de donnée à exporter

Ensuite dans la zone Champ, sélectionner les informations à exporter
Dans la zone Cellule L:C, saisir les coordonnées de la cellule Excel dans laquelle seront exportées les données.
EXEMPLE: La saisie de 1:1 dans cette colonne signifie que le début de l'export de ce champ sera repris dans la 1ère colonne et sur la 1ère ligne de votre tableur,
La saisie de 1:2 signifie que l'information sera alors reprise dans la 2ème colonne de votre tableur dès la 1ère ligne de celui-ci, etc.
Pour borner sur des éléments, vous avez la possibilité de créer des restrictions sur la colonne De et à.
REMARQUE: Pour borner sans que l’information n’apparaisse dans le tableur, rajouter la ligne et mettre 0:0 dans la colonne Cellule L:C
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour que la ligne s'ajoute au format.

Renouveller l'opéartion jusqu'à ajouter la totalité des champs à exportée souhaitée
EXEMPLE: nous retrouverons dans notre tableur les champs Numéro, Intitulé, Code postal, Ville mais pas le Type. Celui-ci permet de filtrer notre export uniquement sur les tiers de Type Client

- Une fois votre sélection de champ terminée, cliquer sur le bouton Fonctions et sélectionner le format d'export souhaité : texte, Excel, HTML, Sylk (format lisible sous Excel), XML.

- Sélectionner l'emplacement ou enregistrer fichier et saisir le Nom du fichier, puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Les données sont exportées à l'emplacement souhaité.
Related Solutions