Gérer les abonnements

Cette fiche décrit comment utiliser la gestion des abonnements dans Sage FRP 1000 Comptabilité.

Les abonnements offrent la possibilité de générer automatiquement des écritures répétitives sur des périodes différentes.

Les abonnements sont définis lors de la saisie des écritures soit par pièce, soit par lot, soit par journal.

Une fois la pièce originale validée, vous devez :

Cliquer sur le Menu Action.
Sélectionner Abonner.
Dans la fenêtre de paramétrage de l'abonnement qui s'ouvre, cliquer sur Action.
Sélectionner Créer abonnement.

Indiquer un code.
Renseigner un libellé d’abonnement.
Remplir une date de début et une date de fin.

REMARQUE: Les écritures d'abonnement ne seront générées que dans cette fourchette de dates.
ASTUCE: La date de début et la date de fin détermineront les périodes et la date de comptabilisation, dans la génération des itérations. Ce calcul est expliqué dans la fiche de calcul de dates itérations
Indiquer la périodicité et le nombre d’unités.
Renseigner la date de comptabilisation (à un jour précis de la période définie ou en cochant la case « fin de période » : à chaque fin de période définie).

ASTUCE: Renseigner un jour précis de la période définie ou cocher la case "fin de période" à chaque fin de période définie
Renseigner le champ « montant » qui reprend par défaut le montant de l’écriture d’origine tout en laissant la possibilité de le modifier.
Cliquer sur le menu Générale / Abonnements / Nature d'abonnements, afin de définir la nature d'abonnement avec 2 attributs : un code et un libellé.

REMARQUE: La nature d'abonnement est utile pour filtrer les abonnements lors de traitements de masse.

Cliquer sur le bouton Générer, afin que les itérations de l'abonnement se génèrent selon le paramétrage mis en place.
Cliquer sur le bouton Comptabiliser.

ATTENTION : Si vous cliquez sur ce bouton, toutes les écritures de l'abonnement vont être comptabilisées en une seule fois. Il est préférable de les générer au fur et à mesure

Cliquer sur le menu Actions
Sélectionner Créer abonnement
Cliquer sur le bouton Fermer

REMARQUE: Il faut cliquer sur le bouton Fermer, et pas sur la croix rouge.
De retour sur la pièce, cliquer sur Enregistrer afin de valider la transaction.

Il est possible de comptabiliser à la demande les écritures d'abonnement. Pour le faire, vous devez :

Cliquer sur le menu Général.
Sélectionner Abonnement.
Cliquer sur Comptabilisation des abonnements.
Définir les critères de sélection.
1. Renseigner une date de début et date de fin.
2. Indiquer l'établissement.
3. Sélectionner l'opérateur.
4. Renseigner le type de lot.
Cliquer sur Suivant.
Cocher les écritrues voulues.
Cliquer sur le bouton Suivant.

REMARQUE: Si la sélection s'étale sur des périodes où les abonnements avaient déjà été comptabilisés, dans la colonne "Pièce", on visualise la pièce comptable générée
Cliquer sur le bouton Exécuter, pour comptabiliser la sélection.

Il est possible de visualiser les écritures comptabilisées et en attente de comptabilisation par abonnement. Pour les visualiser, vous devez

Cliquer sur le menu Général.
Sélectionner Abonnement.
Cliquer sur Comptabilisation des abonnements.

REMARQUE: Le bouton Consulter pièce d'origine permet de retourner à la pièce qui a permis de définir l'abonnement.