Paramétrer la saisie à plusieurs sur un dossier comptable

La saisie à plusieurs permet à plusieurs collaborateurs d'effectuer de la saisie en même temps sur le même exercice d'un dossier. Les écritures de chaque collaborateur seront intégrées sur le dossier à la prochaine ouverture du dossier depuis la solution Génération Experts.

Activez l'option Saisie à plusieurs

1. Ouvrez la production comptable du dossier
2. Accédez au menu déroulant : Attributs
3. Cochez l'option : Avec saisie à plusieurs 

      4. Après avoir activé l'option, fermer la solution Génération Experts.

Fonctionnement de la Saisie à plusieurs

1. Ouvrez le dossier concerné
2. Depuis la tuile Comptabilité > réalisez un clic droit pour obtenir la liste des exercices comptables.                 
3. Le premier collaborateur ouvrira la production comptable sur l'exercice utilisé pour la saisie à plusieurs.
4. Une fois le premier collaborateur rentré dans l'exercice comptable > un rond rouge apparaîtra sur ce dernier
5. Les collaborateurs suivants feront :
   • un clic droit pour obtenir la liste des exercices comptables
   • puis entreront sur l'exercice en réalisant les touches Shift + Double clic.
6. Le symbole (S) dans la barre de tâche signifie que la saisie à plusieurs est activée.
7. La saisie se met à jour à la sortie du dossier.

 REMARQUE : La touche SHIFT se matérialise par une flèche montante en bas à gauche du clavier entre les touches [MAJ] et [CTRL]. Maintenez la touche SHIFT enfoncée jusqu'à l'ouverture complète de la comptabilité. 

 MISE EN GARDE : La saisie à plusieurs nécessite d'être réalisée sur des journaux différents. Le premier collaborateur rentré dans la comptabilité sera le dernier à en sortir.

Pendant la saisie à plusieurs, les écritures sont verrouillées par un cadenas rouge pour éviter toute modification simultanée. 

Cette fonctionnalité est réservée à la saisie et n'est pas destinée à être utilisée pour d'autres tâches, sous peine de perdre le travail réalisé.

Foire Aux Questions