Les barèmes

Cette fiche décortique les informations liées aux barèmes sur SAGE 100

Les barèmes :

Commissions vendeurs et représentants :

- Volet Identification :

 - La zone Type propose deux types de commission représentant :

     1 - Commission représentant : (valeur par défaut) la commission est calculée en fonction des documents rattachés au représentant.

     2 - Commission globale : la commission est calculée sur l’ensemble des documents correspondant à la sélection définie à l’édition des commissions représentant. Ce type de commission pourrait s’appliquer par exemple à un responsable des ventes.

 - La Liste déroulante : A appliquer définit la période d’application du barème de commissionnement.

 - La zone Mode de calcul permet d’enregistrer les limites de tranches. Le format peut être de type montant, quantité ou taux de remise. Ce format est fonction de la sélection réaliser dans la zone objectif.

 - La zone Remise permet d’enregistrer le montant de la commission. Elle peut être de type pourcentage, montant global ou unitaire. Il est possible, notamment, d’additionner les commissions en les séparant par le signe + mais aussi de combiner les valeurs en pourcentage et en francs.

 - La zone Objectif permet de déterminer si la commission va porter sur :

     1 - le montant des articles vendus : Montant (valeur par défaut),

     2 - la quantité d’articles vendus : Quantité,

    3 - le taux de remise accordé : Taux de remise. La commission sera calculée en fonction du taux de remise accordée par le représentant (lors de ses ventes), à usage exclusif pour les commissions de type vendeur et représentant.

 - La liste déroualnte Domaine permet de sélectionner les types de document à prendre en compte pour le calcul des commissions :

     1 - Commande : seuls les bons de commande seront pris en compte pour le calcul des commissions des représentants. Si l’option Commande a été sélectionnée, tous les bons de livraison et les factures issus de la transformation des bons de commande ou saisis directement seront incorporés dans le calcul de la commission.

     2 - Livraison : seuls les bons de livraison seront pris en compte pour le calcul des commissions des représentants. Il en sera de même pour les factures issues des bons de livraison ou saisies directement (sans passer par un bon de livraison). Dans ce cas les bons de commande ne seront pas repris pour le calcul de la commission.

     3 - Facturation : seules les factures et les factures comptabilisées seront prises en compte pour le calcul des commissions des représentants,

     4 - Encaissement : les acomptes ainsi que les règlements rattachés aux factures permettent de déterminer les données à reprendre dans le calcul des commissions représentants.

 - La liste déroualnte Calcul détermine la méthode de calcul retenue :

     1 - Tranche : le calcul s’effectue par tranche.

     2 - Global : la tranche atteinte détermine la remise globale.

Exemple :

Les tranches de commissionnement suivantes ont été enregistrées :

Jusqu’à 1000.00 Remise 0.00 %
Jusqu’à 5000.00 Remise 5.00 %
Jusqu’à 10000.00 Remise 10.00 %

Le montant de la commande client est de 7000,00 F.

     - Si Tranche a été choisi, le commissionnement calculé avec une base sur le CA HT sera :
     1000.00 * 0,00 % +(5000 - 1000) * 5,00 % + (7000 - 5000) * 10,00 % = 400.00

     - Si Global est retenu, le calcul sera le suivant :

     7000.00 * 5,00 % = 350.00

NB : La zone Calcul est inaccessible si l’objectif porte sur la quantité ou le taux de remise. Dans ce cas le calcul effectué sera de type Global.

La zone Base définit la base qui sera retenue pour le calcul des commissionnements.

- Volet Association :

     - L'entrée Article/Famille permet de borner sur le(s) article(s) ou sur les familles.

     - L'entrée Client/Catégorie/Représentant permet de borner sur le(s) client(s), sur le(s) catégorie(s) comptable(s) ou sur le(s) représentant(s)

Rabais, remise et ristourne clients ou fournisseurs :

- Volet Identification :

     - La sélection réalisée au niveau de la liste déroulante A appliquer définit la période d’application de la remise. Suivant l’option sélectionnée les zones périodes du et au sont activées.

     - L’objectif Montant ou Quantité permet de définir les bases à utiliser pour le calcul des rabais, remises, ristournes. Suivant la sélection, les différentes tranches définies dans la zone Jusqu’à porteront soit sur des quantités soit sur des montants.

     - La Remise paramétrée par tranche peut être un pourcentage, un montant global, un montant par unité. Il est également possible de combiner ces différents types de remise en les ajoutant par exemple :

La remise paramétrée pour une tranche pourrait être 2%+1U ou 2%+25F.

Tout comme pour les commissions représentant, le Calcul peut être :

- Global et dans ce cas pour la tranche atteinte c’est la remise paramétrée qui s’applique sur le montant ou la quantité totale.

 - Par Tranche, dans ce cas la remise paramétrée s’applique sur la valeur de la tranche. (cf. exemple pour les barèmes)

Il est impératif de renseigner un article dans la zone Article remise. Cet article devra être créé à partir du menu Structure/ Articles. La passerelle comptable de cet article devra également être renseignée pour le transfert comptable des écritures de Rabais, Remise, Ristournes accordés aux clients.

L’application des Barèmes, Remise ou Ristournes s’effectue sur chaque document de vente à partir du bouton " Appliquer les barèmes " disponible en entête de document.

- Volet Association:

Il est possible de sélectionner pour les RRR Clients ou Fournisseurs : les Articles, les Familles , uniquement pour les RRR Clients : les Clients ou les Catégories tarifaires qui bénéficieront des Rabais, Remises, Ristournes.

Soldes et promotions clients et fournisseurs :

- Volet Identification :

Les soldes et promotions s’appliquent automatiquement sur chaque ligne de document des vente ou d'achat dans le cas où l’article vendu ou acheté fait partie de la sélection effectuée dans le volet Associations .

La Remise définie est prépondérante sur toutes les autres remises qui pourraient être paramétrées.

Tout comme pour les Rabais, Remise ou Ristourne il est possible de définir une période d’application.