Que faire lorsqu'il manque un numéro de pièces ?

Dans la liste des factures, un ou plusieurs numéros de pièces sont manquants. Ainsi il y a un trou dans la numérotation des pièces.

EXEMPLE : Ci-dessous la pièce FC0102 est manquante.

Dans le cadre de la Loi Anti-Fraude, les numéros de pièces doivent se suivre et vous devez pouvoir justifier pourquoi il y a un trou dans la numérotation.

Pour être en conformité avec la législation, la règle en matière de numérotation de facture est la suivante : chaque facture doit posséder un numéro unique, se composant d’une séquence chronologique, continue et sans rupture.

Première solution

La facture FC0102 a été supprimée car elle est incorrecte.

Cela se visualise dans le journal des événements légaux. Pour y accéder, aller dans le menu Traitements - Vérification compta DGFiP - Journal d'événements légaux.



Ici, nous visualisons que la facture FC0102 a été supprimée le 5 septembre 2018 pour le motif "erreur".

Dans ce cas, la pièce étant incorrecte, vous devez créer une nouvelle facture avec un autre numéro de pièce.

Deuxième solution

La facture a été supprimé à tort ou la facture n'a pas été enregistré.

MISE EN GARDE: Sage 50 traçe la suppression et la validation des pièces et non la création. 

1. Si la création dse factures se fait en simultanée sur plusieurs postes, et qu'un des utilisateurs annule la création, le numéro de facture ne pourra pas être repris automatiquement par l'application. 

2. Si l'application se ferme brutalement pendant la création d'une facture, le numéro ayant déjà été décrémenté dans les paramètres, Sage 50 continue la numérotation.

Dans ce cas, vous pouvez reprendre ce numéro afin de poursuivre la numérotation en continue et sans rupture.  

La numérotation des factures se fait toujours depuis la dernière facture créée. Ici le prochain numéro de facture sera FC0106.

Pour pouvoir créer une pièce avec l'ancien numéro, vous devez modifier vos paramètres de numérotation :

1. Aller dans le menu Dossier - Paramètres - Numérotation

Si des onglets sont ouverts dans le logiciel vous allez rencontrer ce message :

2. Cliquer sur Oui pour fermer la fenêtre et accéder aux paramètres de numérotation.

La fenêtre des paramètres s'ouvre. Elle permet de modifier la numérotation pour les pièces clients et pour les pièces fournisseurs.

Dans l'exemple, c'est dans la liste des factures clients qu'il manque un numéro de factures.

1. Aller dans la partie des pièces clients (1) puis dans la ligne "Factures"
2. Saisir le numéro de facture à recréer : ici FC0102.
3. Valider la modification en cliquant sur OK

Vous pouvez maintenant créer une nouvelle facture avec le numéro FC0102.