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ERREUR : "Les traitements ne peuvent pas être effectués [...] sauvegarder au XXXXX ..."

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Summary

Cet article décrit la résolution de l'erreur de sauvegarde fiscale lors de l'archivage dans Sage 100 Gestion Commerciale.

Description

Lors de l'archivage, le message suivant apparaît :

 « Les traitements ne peuvent pas être effectués, veuillez au préalable procéder à une sauvegarde fiscale des données avec date limite à sauvegarder au XXXXX ... ». 

La date indiquée dans l'erreur est supérieure à la date d'archivage demandée.

EXEMPLE :

Archivage au 31/12/20 et date indiquée dans l'erreur au 31/03/21

Ce nouveau contrôle est ajouté depuis Sage 100 Gestion Commerciale version 10. Il permet d'optimiser les traitements de report de stock et d'archivage fiscal des données.

Resolution

Le report de stock supprime les lignes de documents antérieures à la date indiquée. Vérifiez la sauvegarde fiscale avant de relancer le traitement.

Compréhension du contrôle de sauvegarde fiscale

  • Le report de stock supprime les lignes de documents antérieures à la date indiquée
  • L'application vérifie que les factures concernées ont fait l'objet d'une historisation dans le cadre de la sauvegarde fiscale
  • Exemple : report de stock au 31/12/20, sauvegarde fiscale réalisée jusqu'au 31/12/20
  • Réalisez une sauvegarde fiscale sur la période du report de stock (dans cet exemple, au 31/03/21)
Identifiez les lignes de documents concernées par le blocage à l'aide de la recherche de documents.

Recherche des lignes concernées

  1. Sélectionnez Traitement > Recherche de documents > Entêtes de document > Plus de critères.
  2. Filtrez sur Documents > Factures comptabilisées.
  3. Renseignez la Date du 01/01/21 au 31/03/21.
  4. Renseignez le critère Date BL jusqu'au 31/12/20.
  5. Réalisez la sauvegarde fiscale sur la période indiquée dans le message d'erreur.
  6. Relancez l'archivage.