Activer la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage 100

L'activation de la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage 100 se déroule en cinq étapes successives : la vérification des informations (les prérequis), l'activation du Portail Collaboratif, la connexion au Portail Collaboratif, l'Inscription à la plateforme Agréée Sage et l'ajout des adresses de facturation électronique dans Sage 100.

Étape 1 : Prérequis

• Avoir la dernière version de Sage 100
  Les menus nécessaires à l'activation du Portail Collaboratif sont disponibles à partir de la version 12.2x de Sage 100. (Version disponible en téléchargement sur votre compte MySage)
• Vérifiez le code client saisi dans les paramètres société
• L'installation du Superviseur est obligatoire pour la facturation électronique. Il est recommandé d'installer la version adaptée à celle des applications sur le poste Serveur.
  Pour plus d'informations, consultez l'article Compatibilité des versions Superviseur 100.

Étape 2 : Activation du Portail Collaboratif

Dans un premier temps, il est nécessaire de s'inscrire au Portail Collaboratif. Pour cela suivez les manipulations ci-dessous. 

1. Allez dans le menu Fichier > Paramètres Société > Identification. Vérifiez la présence du numéro de Siret.
2. Vérifiez la présence de votre Code client Sage dans le menu :
   Fichier > Paramètres Société > Échanges de données > Connexion aux services Sage
   
   REMARQUE :

   Retrouvez le code client sur l'espace "My Sage" sur une facture.

3. Activez les services dans le menu Fichier > Paramètres Société > Échanges de données > Connexion aux services Sage.
4. Cliquez sur inscrire la société dans le menu Fichier > Paramètres Société > Échanges de données > Sage Network. 
5. Définition des modalités de communication avec la Plateforme agréée. 
   ▼ Détail des différents modes de communication PA (Plateforme Agrée)

   
   Fonctionnalités Sage Connect uniquement : Possibilité d’émettre des factures dans Sage Connect. Possibilité de bénéficier exclusivement des fonctionnalités propres à Sage Connect (envoi de factures par mail, automatisation des relances...). Pas de communication avec Sage PA. 
   
   Émettre et recevoir des factures avec un échantillon de tiers uniquement : Option proposée aux sociétés participant à la phase pilote. Dans ce cas, il est nécessaire de définir les clients concernés par l’envoi de factures électroniques. L’option est activable dans les fiches clients correspondantes : "

   Gérer l’émission en mode test" (onglet Paramètres > Factures électroniques).

   
   Recevoir des factures électroniques : La société reçoit des factures électroniques, mais n’en émet pas via la PA Sage.
   
   Émettre et recevoir des factures avec tous les tiers : La société émet et reçoit des factures électroniques en interaction complète avec la PA Sage.
   
   

   REMARQUE :

   Il est possible de modifier le mode de communication avec Sage PA. Fichier > Paramètres société > Facture électronique.

   ATTENTION :

   Par défaut la PA de test est configurée sur 'tester l'émission et la réception de factures'. Ce paramètre n’est pas modifiable.

    
6. Suivez l'assistant pour s'inscrire jusqu'à cliquer sur le bouton fin.
7. Renseignez votre compte Sage (adresse mail + mot de passe).
8. Confirmez l'enregistrement en cliquant sur Continuer.
9. La société est désormais inscrite, cliquez sur Fin et patienter jusqu'à la fin de la synchronisation.
   

Étape 3 : Connexion au Portail Collaboratif

1. Accédez au Portail collaboratif depuis Sage 100 via le menu Traitement > Sage Portail Collaboratif > Accéder à la société.
   Le Portail Collaboratif est aussi disponible depuis l'URL network.sage.com.
2. Renseignez votre compte Sage ID.
3. Personnalisez le nom de la société (optionnel) et l'échange des factures, puis cliquez sur Continuer.
4. Saisissez le contact principal, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

Le portail finalise la synchronisation.

Étape 4 : Confirmation de l'inscription à la Plateforme Agréée Sage

1. Depuis le portail, accédez à Paramètres > Facturation électronique > Identifiants facturation électronique.
2. Au niveau de Plateforme Agréée Sage, cliquez sur le bouton Connecter.
3. Sélectionnez l’adresse de facturation électronique, puis cliquez sur Activer pour facturation électronique.
4. Confirmez les informations société/utilisateur, puis cliquez sur Continuer.
5. Définissez la date d’effet. 
   Par défaut, la date d'effet est à j+1, il est cependant conseillé de choisir J+3 pour intégrer le délai de mis à jour du PPF.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Cliquez sur Soumettre à l’annuaire et terminez l’inscription.

Étape 5 : Ajout des adresses de facturation électronique dans Sage 100

Pour ajouter des adresses de facturation électronique de type suffixe ou routage, mettez Sage 100 en version 12.10 minimum.

1. Création des adresses de type suffixe ou routage.
   Pour cela, allez dans le menu Fichier > Paramètres société > Factures électroniques > Adressage factures.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Choisissez la maille suffixe ou code routage.
   • Indiquez un identifiant (saisie libre).
   • Indiquez l'application sur laquelle les factures seront routées.
4. Relancez une synchronisation des données. 
   Ouvrez le menu Fichier > Paramètres société > Échanges de données > Sage Network > bouton déclencher la synchronisation.
5. Reprenez ensuite les étapes précédentes pour activer l'adresse de facturation électronique sur le Portail Collaboratif.