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Activer la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage 50

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Summary

Cet article permet d'activer le service Sage Portail Collaboratif et inscrire votre société à la Plateforme Agréée Sage pour la facturation électronique dans Sage 50.

Resolution

Table des matières

Sage Portail Collaboratif et Sage Network désignent le même service.
Pour plus de détails, consultez l'article : Comprendre la différence entre Sage Network, la Plateforme Agréée Sage (PA) et le Portail collaboratif.

L'activation de la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage 50 version 6.6 se déroule en cinq étapes successives : la vérification des informations, l'activation du Portail Collaboratif, la connexion au portail collaboratif, l'inscription à la plateforme Agréée Sage et l'ajout des adresses de facturation électronique dans Sage 50.

Étape 1 : Vérification de vos informations avant activation

ATTENTION :

  • Avant d'effectuer l'activation, vérifiez que vous êtes concerné par la facturation électronique
  • L’activation se fait par dossier
  • Pour les sociétés en Franchise de TVA, qui sont exonérées de TVA, renseignez FR00000000000 dans le numéro de TVA intracommunautaire. Le choix du type d'imposition dans l'onglet Facturation Électronique concerne seulement le paramétrage des flux e-reporting. Il est totalement indépendant du n° de TVA intracommunautaire.

Avant d’activer Sage Portail Collaboratif, vérifiez les points suivants dans Sage 50 : 

  1. À partir du menu Dossier > Paramètres > Société, contrôlé les informations de votre société :
    • SIRET
    • TVA intracommunautaire
    • Téléphone
    • Adresse postale
  2. Vérifiez que les informations fiscales pour le e-reporting sont à jour (option TVA, régime, périodicité).
  3. Dans les fiches de vos tiers assurez-vous que :
    • Le type de tiers pour les clients est enregistré
    • Le nom ou raison sociale et coordonnées sont complètes
    • Le numéro de SIRET et TVA intracommunautaire pour les professionnels est renseignés
    • Une adresse e-mail valide en contact ou l'adresse de facturation est renseigné.

Étape 2 : Activation du Sage Portail Collaboratif

Le Portail Collaboratif sert de plateforme pour s'inscrire et suivre :

  • Les transactions
  • Les status d'émission ou de réception
  • Les informations échangées par la Plateforme Agréée Sage

Pour l'activer :

  1. À partir de Sage 50, allez dans Dossier > Services Connectés.
  2. Cliquez sur En savoir plus dans la tuile Sage Portail collaboratif, puis sur Se connecter.
    Après l'activation, le menu "En savoir plus" est remplacé pas "Gérer le service".
    Le menu "Se connecter" est lui remplacé par les menus "Paramètre" et "Gestion des utilisateurs". 
  3. Vérifiez les informations de votre société et complétez si nécessaire, puis cliquez sur Continuer.
  4. Vérifiez les paramètres fiscaux pour le e-reporting et cliquez sur Valider.
  5. Entrez le compte Sage ID de l’utilisateur principal, puis cliquez sur Continuer.

    REMARQUE :

    L'administrateur de Sage Portail collaboratif est le premier utilisateur connecté.  

  6. Confirmez les informations de l’entreprise, puis validez.
  7. Cliquez sur Fermer au message de confirmation.

La synchronisation démarre et envoie au Portail Collaboratif :

  • Les coordonnées de la société.
  • Les clients actifs depuis 12 mois et leurs contacts.
  • Tous les fournisseurs et leurs contacts.

Étape 3 : Connexion au Portail Collaboratif après activation

L'accès au Portail Collaboratif est différent selon la version de Sage 50 utilisée :

Cas 1 : Sage 50 Gestion Commerciale / Intégrée

Ouvrez Traitements > Facturation électronique > Sage Portail Collaboratif.

REMARQUE :

Ce menu est accessible uniquement lorsque le service Sage Portail Collaboratif a été activé via le menu Dossier > Service connecté.

Cas 2 : Sage 50 Comptabilité (uniquement)

  1. Ouvrez votre navigateur internet (par exemple, Chrome)
  2. Accédez au site https://network.sage.com.
  3. Connectez-vous à l'aide de votre Sage ID.
  4. Confirmez votre société et l’échange automatique des factures.
  5. Confirmez le profil de l'utilisateur principal et cliquez sur Enregistrer et continuer.

Étape 4 : Confirmation de l'inscription à la Plateforme Agréée (PA) Sage

ATTENTION :

Il est indispensable de confirmer le choix de la Plateforme Agréée Sage pour activer le service, même si une première inscription PA Sage a déjà eu lieu pour apparaître sur le Portail Public de Facturation (PPF).

  1. Depuis le Portail Collaboratif, accédez à Paramètres > Facturation électronique > Identifiants facturation électronique.
  2. Au niveau de Plateforme Agréée Sage, cliquez sur le bouton Connecter.
  3. Sélectionnez l’adresse de facturation électronique, puis cliquez sur Activer pour facturation électronique.
  4. Confirmez les informations société/utilisateur, puis cliquez sur Continuer.
  5. Définissez la date d’effet.
    Par défaut, la date d'effet est à j+1, il est cependant conseillé de choisir J+3 pour intégrer le délai de mis à jour du PPF.
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Cliquez sur Soumettre à l’annuaire et terminez l’inscription.

REMARQUE :

Il est possible que la mise à jour de l'annuaire prenne quelques jours. Prévoyez trois jours minimum entre votre demande et la date effective souhaitée. 

Étape 5 (Optionnelle) : Ajout des adresses de facturation électronique dans Sage 50

ATTENTION :

  • L'adresse de facturation électronique ne correspond pas à une adresse mail
  • L'assistance Sage n'a pas la possibilité d'indiquer à ses clients quelle adresse ou type d'adresse choisir

Par défaut, lors de l'activation du Portail Collaboratif, Sage 50 transmet les mailles SIREN_SIRET et SIREN. Déclarez ensuite une ou plusieurs adresses électroniques sur le Portail Collaboratif. La création d'une adresse électronique de type suffixe ou routage est facultative.

Si nécessaire, ajoutez d'autres adresses électronique dédiées afin de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. 

Pour créer des adresses supplémentaires de type suffixe ou routage :

  1. À partir de Sage 50, allez dans le menu Dossier > Paramètres > Société
  2. Cliquez sur l'onglet "Facturation électronique" 
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter 
  4. Choisissez la maille suffixe ou code routage et indiquez un identifiant.
  5. Cliquez sur le bouton OK.

La synchronisation automatique transmettra la nouvelle adresse au Portail Collaboratif (dans le délai de synchronisation d'1heure).

Validez ensuite l'inscription de cette nouvelle adresse sur le Portail Collaboratif comme indiqué dans l'étape 4. 

 

 

 

 

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