Paramétrer un apprenti

Un nouvel apprenti a récemment rejoint l’entreprise.
Pour en savoir plus sur ce statut et les aides auxquelles il est possible de prétendre, consultez le lien ci-dessous : Embaucher un apprenti.

1. Cliquez sur le menu Salariés > Liste des Salariés.
2. Cliquez sur l'onglet Contrat.
3. Sélectionnez le Type de contrat : CDDAP - CDD Contrat d'apprentissage & Contrats de professionnalisation.
4. Sélectionnez le Contrat particulier : Apprenti ... souhaité.
5. Utilisez le curseur Oui/Non pour indiquer si l'entreprise est inscrite au répertoire des métiers 
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
7. Cliquez sur l'onglet Emploi.
8. Dans la zone Catégorie du salarié, rattachez le salarié à la catégorie adéquate.
9. Dans la zone Profil du salarié, sélectionnez le profil : Apprenti.
10. Cliquez dans l'onglet Formations, diplômes puis sélectionnez dans la liste déroulante le niveau de formation actuellement préparé par votre apprenti.
11. Cliquez dans l'onglet Classification et renseignez la classification en fonction de votre convention collective. Utilisez l'assistant de classification pour vous aider dans cette étape
12. Cliquez dans l'onglet Salaire et horaires.

    1. Rémunération en fonction du barème conventionnel et légal

       1.  

          Renseignez la durée mensuelle et la répartition des jours travaillés conformément au contrat d'apprentissage signé 

    2.  

       Rémunération en fonction d’une spécificité de la convention ou lorsque ce n'est pas la première année d'apprentissage de l'apprenti

        

       1. Renseignez la durée mensuelle et la répartition des jours travaillés conformément au contrat d'apprentissage signé
       2. Cliquez dans l'onglet Paramètres du bulletin et dans la section Données du salarié. sur la ligne Apprenti rémunéré à la grille, sélectionnez Non.

       3. Cliquez dans l'onglet Salaire et horaires, 

          renseignez le salaire de base mensuel ou le taux horaire (salarié mensualisé)
13. Pointez la souris sur le bouton Enregistrer puis cliquez sur Enregistrer et fermer pour valider les modifications.
14. Cliquez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
15. Sélectionnez le salarié concerné puis cliquez sur le bouton Calculer.

 REMARQUE : Au-delà de 79% du SMIC, l'apprenti paie des charges sociales salariales. 

 MISE EN GARDE : Pour les apprentis embauchés à partir du 01/03/2025, cette limite d'exonération est de 50% du SMIC.
Pour en savoir plus, consultez l'article : Apprentissage : modification de la limite d'exonération des cotisations salariales. 

Fiche centralisatrice Entrées et sorties salariés

Apprendre autour de la fiche centralisatrice Apprenti

Paramétrer un apprenti qui a fait sa première année dans une autre entreprise