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Paramétrer un apprenti

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Summary

Cet article décrit le paramétrage à réaliser dans la fiche d'un salarié apprenti dans Sage Business Cloud Paie et Sage Service Paie.

Description

Un nouvel apprenti a récemment rejoint l’entreprise.
Pour en savoir plus sur ce statut et les aides auxquelles il est possible de prétendre, consultez le lien ci-dessous : Embaucher un apprenti.

Resolution

  1. Allez dans le menu Salariés > Liste des Salariés.
  2. Allez dans l'onglet Contrat.
  3. Sélectionnez le Type de contrat : CDDAP - CDD Contrat d'apprentissage & Contrats de professionnalisation.
  4. Sélectionnez le Contrat particulier : Apprenti ... souhaité.
  5. Utilisez le curseur Oui/Non pour indiquer si l'entreprise est inscrite au répertoire des métiers 
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et continuer.
  7. Allez dans l'onglet Anciennetés.
  8. Renseigner la Date de signature du contrat d'apprentissage.
  9. Allez dans l'onglet Emploi.
  10. Dans la zone Catégorie du salarié, rattachez le salarié à la catégorie adéquate.
  11. Dans la zone Profil du salarié, sélectionnez le profil : Apprenti.
  12. Allez dans l'onglet Formations, diplômes puis sélectionnez dans la liste déroulante le niveau de formation actuellement préparé par votre apprenti.
  13. Allez dans l'onglet Classification et renseignez la classification en fonction de votre convention collective. Utilisez l'assistant de classification pour vous aider dans cette étape Image
  14. Allez dans l'onglet Salaire et horaires.
  15. Renseignez la durée mensuelle de travail en heure dans la zone Horaire mensuel.
  16. Renseignez le Nombre d'heures travaillées par jour, ainsi que la répartition des jours travaillés conformément au contrat d'apprentissage.
  17. Sélectionnez le Type de salaire souhaité.
  18. Paramétrez l'option Contrat apprenti rémunéré au barème :
    • Si la réponse est Oui, alors le logiciel appliquera la grille en fonction :
      • de la date de naissance de l'apprenti
      • du niveau de diplôme préparé
    • Si la réponse est Non alors le logiciel prendra en compte la rémunération renseignée dans sa fiche au niveau Salaire et Horaires.
  19. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer pour valider les modifications.
  20. Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
  21. Sélectionnez le salarié concerné puis cliquez sur le bouton Calculer.

REMARQUE :

Au-delà de 79% du SMIC, l'apprenti paie des charges sociales salariales.

ATTENTION :

Pour les apprentis embauchés à partir du 01/03/2025, cette limite d'exonération est de 50% du SMIC.
Pour en savoir plus, consultez l'article : Apprentissage : modification de la limite d'exonération des cotisations salariales.

 

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