Solution Properties
Solution ID:
260716113344260
Last Modified Date:
Thu Jul 16 12:59:14 UTC 2026
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//governmental/legislative compliance
Author:
[email protected]
Actualiser le cycle de vie des factures pour le statut Encaissée
Description

La fonctionnalité liste des Règlements à déclarer permet de consulter, contrôler et sélectionner les règlements (Ventes) devant être transmis via une actualisation du cycle de vie.

ATTENTION:

Afin de respecter les obligations légales, cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour :

  • Les factures de vente du cabinet saisies depuis le module Facturation
  • Les clients du cabinet dont le type d'entreprise est « Entreprise assujettie française »
Cause
Resolution

Table des matières

Accédez à la fenêtre « Actualiser le cycle de vie »

La fenêtre est accessible par plusieurs point d'entrée : 

  1. Depuis la comptabilité via le bouton : Actualiser le cycle de vie
  2. À la fermeture de la fenêtre de lettrage automatique. Une invitation propose d'ouvrir la liste des règlements
  3. À la fermeture de la Comptabilité, ce même message d'invitation permet également d'y accéder.

REMARQUE:

Ces accès facilitent la consultation des règlements à transmettre à différents moments du cycle comptable.

Présentation générale de la fenêtre

Cette fenêtre affiche une liste de lignes dont les données proviennent directement des registres de règlement associés aux Ventes. Elle permet de consulter rapidement le détail des règlements ou acomptes avant leur transmission.

Pour faciliter la lecture, une ligne de séparation rouge est affichée automatiquement à chaque changement de registre, ce qui permet d'identifier visuellement les différents règlements.

▼ Description des colonnes

La liste affiche les colonnes suivantes :

  • Case de sélection de la ligne
  • Statut : À envoyer ou Envoyé
  • Date règlement
  • Client
  • N° facture
  • Type de registre : Règlement ou Acompte
  • Code TVA
  • Règle TVA
  • Taux TVA
  • Base taxable
  • Montant TVA
  • Montant TTC

Filtres et affichage par défaut

Comportement par défaut

À l'ouverture de la fenêtre :

  • Seules les lignes dont le statut est À envoyer sont affichées,
  • Toutes les lignes affichées sont cochées automatiquement.

Filtres disponibles

Plusieurs filtres permettent d'affiner l'affichage des lignes :

▼ Filtre de sélection

Permet d'afficher les lignes cochées (valeur par défaut) ou les lignes non cochées.

▼ Filtre de statut

Permet de sélectionner les lignes selon leur statut :

  • À envoyer (valeur par défaut),
  • Envoyé.
▼ Filtre de type

Permet d'afficher les lignes selon le type de registre :

  • Règlement,
  • Acompte. 
▼ Filtre Code TVA

Permet de sélectionner les lignes correspondant à un code de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) spécifique.

▼ Filtre Règle TVA

Permet de filtrer les lignes selon la règle de TVA appliquée.

REMARQUE:

Par défaut, lorsque le champ de filtre est laissé vide, l'ensemble des données de la colonne concernée est affiché.

Menus et icônes de la fenêtre

Description des icônes

Via le menu Traitements
  • Envoyer : Permet d'envoyer la liste des règlements à déclarer
  • Exporter : Permet d'exporter les lignes cochées dans le tableau en format .txt 

Sélection des lignes

La sélection des règlements fonctionne par paiement et non par ligne individuelle :

  • La sélection d'une ligne entraîne automatiquement la sélection de toutes les lignes rattachées au même paiement.
  • La désélection d'une ligne entraîne automatiquement la désélection de l'ensemble des lignes du paiement concerné.

REMARQUE:

Ce fonctionnement garantit qu'un règlement est toujours transmis dans son intégralité, évitant tout envoi partiel.

Actions disponibles par clic droit

Un clic droit sur une ligne de la liste des règlements donne accès aux actions suivantes :

▼ Ouvrir le registre

Permet d'ouvrir le registre de règlement correspondant à la ligne sélectionnée.

Toute modification effectuée dans le registre est prise en compte automatiquement :

  • A la fermeture de la liste des règlements à déclarer, ou
  • Après utilisation du bouton « Actualiser » dans la liste des règlements.
▼ Ouvrir le journal

Permet d'accéder directement à l'écriture comptable associée au règlement sélectionné.

▼ Ouvrir le compte

Permet d'ouvrir le compte tiers associé au règlement sélectionné.

Envoi des règlements à déclarer

Pour transmettre des règlements à déclarer : 

  1. Sélectionnez les lignes de règlements à transmettre : Lignes cochées, avec le statut A envoyer
  2. Cliquez sur l'icône Envoyer ou utilisez le menu : Traitement > Envoyer
  3. Le statut de la ligne passe alors à : Envoyé 

REMARQUE:

Informations sur la Date de transmission :

  • La date de transmission correspond à la date d'envoi du registre de règlement
  • Celle-ci n'est pas modifiable manuellement

Impact de l'envoi des registres de règlement

Une fois le registre de règlement envoyé, il ne sera plus possible :

  1. De modifier les écritures de vente et de règlement associées à ces registres envoyés,
  2. De dé lettrer les écritures de vente et de règlement lettrées totalement associées à ces registres envoyés,
  3. De supprimer les registres de règlement sur les lignes comptables,
  4. De renvoyer une seconde fois le registre de règlement

Fonctionnement du statut « Encaissée »

Une fois les règlements transmis via le menu : Actualiser le cycle de vie, cela met à jour le statut Encaissée sur la facture client dans le module Facturation.

EXEMPLE:



Steps to duplicate
Related Solutions