Avant de créer un bulletin rectificatif, sauvegardez le bulletin de la période en cours. La procédure se déroule ensuite en trois étapes : création, modification et validation du bulletin.
Sauvegarde du bulletin en cours La création d'un bulletin Annule et remplace entraîne la suppression du bulletin de la période en cours. Sauvegardez le bulletin de la période en cours avant de continuer. EXEMPLE : En novembre, une erreur est détectée sur le bulletin de septembre. Si le bulletin de novembre a déjà été généré, il est supprimé lors de la création du bulletin Annule et remplace pour Septembre. REMARQUE : Recalcul des tranches et cumuls annuels :
Pour corriger les tranches et cumuls annuels, créez autant de bulletins Annule et Remplace entre le premier bulletin concerné et le bulletin en cours.
Création du bulletin Créez le bulletin Annule et remplace à partir du menu Bulletins rectificatifs. ▼ Détails des manipulations - Allez dans le menu Bulletins > Bulletins rectificatifs.
- Cliquez sur le bouton + Annule et remplace. La fenêtre Bulletins Annule et remplace s'affiche.
- Sélectionnez le salarié concerné.
- Sélectionnez une Période.
- Sélectionnez un bulletin à annuler et remplacer.
- Cliquez sur le buouto Enregistrer. La ligne du bulletin Annule et remplace est créée.
Conséquences : Sur le mois en cours, un bulletin Annule et un nouveau bulletin sont créés. Pour le constater, accédez à Salariés > Consultation bulletins Salariés.
Deux icônes PDF sont affichées pour le mois en cours : - L'icône PDF du haut concerne le bulletin Annule et comporte la mention ANNULE
- L'icône PDF du bas correspond au bulletin Remplace, avec la période et la date de paiement en italique
Modification du bulletin Plusieurs options de modification sont disponibles. À partir de la ligne du bulletin Annule et remplace dans Bulletins > Bulletins rectificatifs : - Cliquez sur le bouton Modifier le salarié
 pour corriger la fiche du salarié pour cette période : - Les éléments non modifiables conservent les valeurs de la fiche du salarié (exemple : adresse).
- Après correction, cliquez sur le bouton Visualiser les modifications salariés
 pour afficher le récapitulatif des modifications apportées à la fiche du salarié. - Cliquez sur le bouton Accéder au bulletin
 pour accéder au bulletin du salarié pour modifier des éléments. - Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments pour modifier certains éléments du bulletin (primes, etc.)
REMARQUE : - Corrections concernant les absences :
Les dates d'absences et la Date de validité sont comprises dans la période concernée. - Option Inclure ou non les bulletins dans la DSN :
Cochez cette option en l'absence d'envoi préalable de cette correction en DSN. Si la correction a déjà été transmise en DSN, décochez l'option.
Validation du bulletin Validez le bulletin pour prendre en compte les corrections. Pour cela : - Allez dans le menu Bulletins > Bulletins rectificatifs.
- Accédez au bulletin du salarié Annule et remplace en cliquant sur le bouton Accéder au bulletin
Le bulletin du salarié s'affiche. - Cliquez sur le bouton Imprimer.
- Cliquez sur le bouton Confirmer pour valider le bulletin Annule et remplace en cours.
- Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la validation.
Le bulletin en cours est créé pour la période.
Dans le menu Bulletins > Bulletins rectificatifs, le statut passe de En cours à Terminé.
Pour supprimer le bulletin validé, allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié et cliquez sur le bouton Supprimer. |