Les fiches à compléter pour combler un manque d'informations ou corriger des données erronées affichent une cloche dans la Liste des salariés.
Prérequis :
Vérifiez que la période est déverrouillée avant de modifier la fiche d'un salarié. Un cadenas blanc ouvert est affiché à gauche de la période dans la barre supérieure.
Dans ce cas, un crayon est affiché pour chaque salarié. Si un œil est affiché à la place du crayon, la période est verrouillée et la fiche du salarié est en lecture seule.
Cause
Resolution
Modifiez ou complétez les fiches des salariés pour prendre en compte des changements de situation.
Renseignez les informations nécessaires au calcul des bulletins de salaire. Une cloche signale les fiches à compléter dans la Liste des salariés.
Prérequis
Vérifiez que la période est déverrouillée avant de modifier une fiche. Un cadenas blanc ouvert apparaît à gauche de la période dans la barre supérieure.
Un crayon apparaît pour chaque salarié modifiable. Si un œil remplace le crayon, la période est verrouillée et la fiche est consultable uniquement.
Accédez à la liste des salariés. Salariés> Liste des salariés.
Modifiez la fiche du salarié concerné.
Complétez les données concernées :
Renseignez l'adresse e-mail professionnelle des salariés utilisant le coffre-fort en ligne
Renseignez les informations manquantes susceptibles de compromettre le calcul du bulletin de salaire. Des triangles orange signalent ces informations
Si un pictogramme rouge apparaît après la suppression d'informations, renseignez ces données pour enregistrer la fiche
Accédez à la page Salaire et horaires. Si le champ Nombre d'heures travaillées par jour est vide, appliquez cette formule : Nombre d'heures travaillées par jour = [(Horaire mensuel (en heures) x 12) / 52] / Nombre de jours ouverts
EXEMPLE :
Exemple n°1 – Base mensuelle de 151,67 heures : [(151,67 x 12) / 52] / 5 = 7 heures travaillées par jour. Exemple n°2 – Base mensuelle de 169 heures : [(169 x 12) / 52] / 5 = 7,8 heures travaillées par jour.