L'étape 4 Horaires de travail de l'assistant de paramétrage permet de créer les modèles de profils horaires des salariés dans Sage Espace Employés.
Lors de la synchronisation avec la paie, le système attribue automatiquement le profil correspondant au planning du salarié. Créez autant de profils que de types d'horaires existants parmi les salariés.
REMARQUE :
Accédez directement aux Profils et rôles sans passer par l'assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Général > Horaires de travail.
Cause
Resolution
Par défaut, trois types de profils d'horaires sont pré-paramétrés. Il est possible de les modifier via le l'icône en forme de Crayon ou d'en créer de nouvelles (+).
Création d'un profil horaire
Accédez à l'étape Horaires de travail de l'assistant de paramétrage
Assistant de paramétrage > Horaires de travail
Ajoutez un nouvel élément (+)
Sur l'onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle
Renseignez le Code profil horaire et sa Description
Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil en sélectionnant Enregistrer. Celui-ci s'affiche dans la liste des profils
Configurez ce profil (Crayon)
Configuration du profil
Dans l'onglet Heures travaillées par jour, définissez :
Les jours travaillés et leurs horaires théoriques
Le jour de repos
En cas d'horaires variables d'une semaine à l'autre (exemple 2/8 ou 3/8), ajoutez et paramétrez les semaines nécessaires
Les "Eq. heure" et "Eq. jour" se renseignent automatiquement, mais restent modifiables
Enregistrez pour valider la configuration en sélectionnant Enregistrer