Configurer les natures de congés, absences et profils congés
Description

L'étape 3 Congés et absences de l'assistant de paramétrage Sage Espace Employés permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés. Ces éléments seront ensuite affectés à chacun de vos collaborateurs.

Cause
Resolution

Trois profils pré-paramétrés sont proposés par défaut à l'ouverture de l'application. Affinez-les si nécessaire via l'icône de modification en forme de Crayon ou créez-en de nouveaux via l'icône de création (+).

Nature de congé ou d'absence

Cette section décrit comment modifier ou créer une nature de congé ou d'absence dans l'assistant de paramétrage.

▼ Modification d'une nature de congé ou d'absence
  1. Accédez à la nature d'événement souhaitée via l'icône de modification (Crayon) dans 

    Assistant de paramétrage > Congés et absences.

  2. Modifiez si nécessaire les différentes options pré-paramétrées sur Règles d'acquisition, Règles de prise de congés et Affichage.

  3. Sur Pour l'export en paye, vérifiez que Quel est le code nature événement associé pour l'intégration en paie ? a bien été renseignée pour assurer une liaison correcte avec la paie lors de l'export des données.

  4. Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer.

▼ Création d'une nature de congé ou d'absence
  1. Accédez à l'étape Congés et absences de l'assistant de paramétrage dans 

    Assistant de paramétrage > Congés et absences.

  2. Sélectionnez l'icône (+) de création pour accéder à l'écran de paramétrage du nouvel élément.

  3. Sur l'onglet Informations générales, sélectionnez le modèle de congé ou d'absence à copier.

  4. Modifiez la Société si nécessaire.

  5. Renseignez le Libellé du type de congé ou d'absence.

  6. Sélectionnez le Type de congé dans la liste déroulante.

  7. Activez (Oui) ou désactivez les deux options suivantes si nécessaire.

  8. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau congé ou absence en sélectionnant Enregistrer. Celui-ci s'affiche dans la liste des congés/absences.

  9. Configurez-le en fonction des besoins via l'icône de modification (Crayon).


Profils de congés

Cette section décrit comment modifier ou créer un profil de congés pour l'affecter aux collaborateurs.

▼ Modification d'un profil de congés
  1. Accédez au profil souhaité via l'icône de modification (Crayon) dans 

    Assistant de paramétrage > Congés et absences.

  2. Ajoutez ou supprimez les natures de congés accessibles aux collaborateurs rattachés à ce profil.

  3. Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer.

▼ Création d'un profil de congés
  1. Accédez à l'étape Congés et absences de l'assistant de paramétrage dans 

    Assistant de paramétrage > Congés et absences.

  2. Sélectionnez l'icône de création (+) pour accéder à l'écran de paramétrage du nouveau profil.

  3. Sur l'onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.

  4. Modifiez la Société si nécessaire.

  5. Renseignez le Libellé du profil de congé et le Code unique du profil de congé.

  6. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil en sélectionnant Enregistrer. Celui-ci s'affiche dans la liste des profils.

  7. Configurez-le en fonction des besoins via l'icône de modification en forme de (Crayon).

 

Steps to duplicate
Related Solutions