La déclaration d'une DSN mensuelle comprend trois étapes :
Création de la déclaration
Contrôle de la déclaration
Envoi de la déclaration
Création de la DSN mensuelle
La DSN mensuelle reflète l'ensemble des événements du mois. Cela inclut les arrêts de travail et les fins de contrat. Créez la DSN après la réalisation des fiches de paie du mois.
ASTUCE :
Paramétrez le type de DSN au niveau de la fiche établissement.
Pour créer une DSN mensuelle :
Allez dans le menu DSN> DSN mensuelles>DSN mensuelles / PASRAU.
Cliquez sur le bouton + Nouvelle déclaration mensuelle.
Sélectionnez la période souhaitée.
Il est possible de sélectionner un mois précédent en cliquant sur la flèche
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Passez à l'étape suivante.
REMARQUE :
Si le mois souhaité n'apparaît pas lors de la création de la DSN, vérifiez la période de paie :
La création d’une DSN d’un mois précédent est possible uniquement si ce mois a été réalisé dans le dossier
Vérifiez que la DSN ne contient plus d'anomalie, puis passez à l'étape suivante.
Envoi de la DSN mensuelle
Pour envoyer la DSN mensuelle :
Allez dans le menu DSN > DSN mensuelles > DSN mensuelles / PASRAU.
La liste des DSN mensuelles s'affiche.
Sur la ligne de la DSN concernée, cliquez sur les trois points et sélectionner Envoyer.
Sélectionnez le mode d'envoi Réel.
Cliquez sur le bouton Valider.
REMARQUE :
L'envoi en mode réel verrouille la période
Ce verrouillage empêche toute modification des salariés et des bulletins
Pour déverrouiller, cliquez sur le cadenas fermé à gauche de la période dans la barre de titre
Après l'envoi de la première DSN mensuelle
Pour finaliser le processus après le premier envoi :
Mettez à jour les fiches salariés avec le bordereau d'identification du salarié (BIS).
Accédez au BIS via le menu Suivi des envois ou sur le compte Net-entreprises.fr.
Prévenez chaque salarié non identifié de contacter sa caisse d'assurance maladie.
ASTUCE :
Bilans complémentaires : Consultez régulièrement les bilans complémentaires des organismes destinataires (ACOSS par exemple) dans le Suivi des envois ou sur le tableau de bord Net-entreprises.fr ou MSA.