Configurer les natures de congés, d'absences et les profils de congés
Description

L'étape 3 Congés et absences de l'assistant de paramétrage Sage Espace Employés permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés. Ces éléments seront ensuite affectés à chacun de vos collaborateurs.

REMARQUE :

Accédez directement aux Natures et aux Profils de congés sans passer par l'assistant de paramétrage. Allez dans > Gestion > Congés et Absences > Natures d'évènements ou Profils de congés.

 

Cause
Resolution

Nature de congé ou d'absence

Par défaut, 12 natures de congés et d'absences ont été pré-paramétrées en jours pour l'export Paie. Il est possible de les modifier via le l'icône en forme de Crayon ou d'en créer de nouvelles (+).

▼ Modification d'une nature de congé ou d'absence
  1. Accédez à la nature d'évènement souhaitée (Crayon) 

    • Assistant de paramétrage > Congés et absences

  2. Modifiez si nécessaire les différentes options pré-paramétrées sur : Règles d'acquisition, Règles de prise de congés et Affichage

  3. Sur Pour l'export en paye, vérifiez que Quel est le code nature évènement associé pour l'intégration en paie ? a été bien renseignée pour assurer une liaison correcte avec la paie lors de l'export des données

  4. Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer

▼ Création d'une nature de congé ou d'absence
  1. Accédez à l'étape Congés et absences de l'assistant de paramétrage

    • Assistant de paramétrage > Congés et absences

  2. Ajoutez un nouvel élément (+)

  3. Sur l'onglet Informations générales, sélectionnez le modèle de congé ou d'absence à copier

  4. Modifiez la Société si nécessaire

  5. Renseignez le Libellé du type de congé ou d'absence

  6. Sélectionnez le Type de congé dans la liste déroulante

  7. Activez ou non les 2 options

  8. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau congé/absence en sélectionnant Enregistrer. Celui-ci s'affiche dans la liste des congés/absences

  9. Configurez cette nature (Crayon).

 


Profils de congés

Par défaut, 3 profils de congés ont été pré-paramétrés pour l'export Paie. Il est possible de les modifier (Crayon) ou d'en créer de nouveaux (+).

▼ Modification d'un profil de congés
  1. Accédez au profil souhaité (Crayon).

    • Assistant de paramétrage > Congés et absences

  2. Ajoutez ou supprimez les natures de congés disponibles pour les collaborateurs rattachés à ce profil.

  3. Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer.

▼ Création d'un profil de congés
  1. Accédez à l'étape Congés et absences de l'assistant de paramétrage.

    • Assistant de paramétrage > Congés et absences

  2. Ajoutez un nouvel élément (+).

  3. Sur l'onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.

  4. Modifiez la Société si nécessaire.

  5. Renseignez le Libellé du profil de congé et le Code unique du profil de congé.

  6. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil en sélectionnant Enregistrer. Celui-ci s'affiche dans la liste des profils.

  7. Configurez ce profil (Crayon).

 

Steps to duplicate
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