Importer les données de la fiche Etablissement depuis un fichier Excel
Description

Créez des établissements et mettez à jour un établissement existant dans votre dossier depuis un fichier Excel.

ATTENTION :

Les bases de données importées dans Sage Business Cloud Paie, issues d’autres applications, relèvent de votre seule responsabilité. Sage ne saurait être tenu responsable d’éventuelles inexactitudes ou omissions dans les données transférées.

Cause
Resolution

L’import des données de la fiche établissement s’effectue :

Prérequis

Au préalable :

  • Récupérez le fichier établissement au format Excel de votre ancien système de paie
  • Préparez le fichier d’import

Préparation du fichier d’importation

  1. Téléchargez le

     modèle de fichier Excel 

    ainsi que le

     fichier des préconisations import établissement

    .
  2. À partir de ce modèle, complétez les colonnes avec les informations de votre établissement existant et/ou ajouter des établissements supplémentaires, si nécessaire.
    Il est possible de s’appuyer sur les informations exportées au format Excel depuis l’ancien système.

REMARQUE :

Respectez le format de chaque colonne conformément aux préconisations d'import établissement.


Importation des données établissement en création de dossier

  1. Accédez à l’étape Établissement de l’assistant de création de dossier.
    Barre de titre > Assistant de création de dossier > étape Établissement
  2. Cliquez sur Actions > Import établissement.
    La fenêtre Importer des établissements s’affiche.
  3. Dans la zone de sélection du fichier, utilisez l’icône de loupe Cette capture permet de visualiser la loupe.
  4. Sélectionnez le fichier Excel (.xls ou .xlsx) dans votre navigateur et cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur le bouton Importer.
  6. L'établissement importé s’affiche dans la liste des établissements de l’assistant de création de dossier.

Si nécessaire, Il est possible de modifier (Cette capture permet de visualiser le bouton Modifier.) cette fiche établissement importée.

Importation des données établissements

Il est possible d'importer d’autres établissements depuis le module Importation des données.

  1. Accédez au menu Modules > Importation.
  2. Dans la zone de sélection de l’Importation des données établissements, ouvrez l’explorateur de fichiers (Cette capture permet de visualiser la loupe.).
  3. Sélectionnez le fichier .xls ou .xlsx.
  4. Cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur le bouton Importer.

Les données des établissements apparaissent dans le dossier et les données des établissements existants sont mises à jour automatiquement.

Steps to duplicate
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