Activer le service Sage Portail Collaboratif dans Sage 50
Description
Cause
Resolution

L'activation du service Sage Portail Collaboratif se déroule en 2 étapes. 

REMARQUE :

L'activation du service se fait par dossier.

▼ Précautions avant d’activer la synchronisation

Dans les paramètres de société :​

  • Les coordonnées de l’entreprise renseignées
  • Le numéro de SIRET​
  • Le numéro de TVA Intracommunautaire​
  • Le numéro de téléphone
  • Les informations fiscales pour les flux e-reporting (Option de TVA, régime fiscal et périodicité de déclaration de TVA) 

Contrôlez les informations dans les fiches tiers :

  • Le type de tiers pour les clients,
  • Le nom ou la raison sociale, 
  • Les coordonnées complètes, 
  • Le numéro de SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire pour les professionnels,
  • Une adresse e-mail dans l'adresse de facturation ou dans un contact
▼ Activation du service depuis Sage 50
  1. Allez dans le menu Dossier > Services Connectés.
  2. Cliquez sur "En savoir plus" sur la tuile Sage Portail collaboratif.

    Tuile Sage Portail collaboratif

  3. Cliquez sur le bouton Se connecter.


  4. Vérifiez les informations de la société et complétez-les si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Continuer.

    Saisie des informations de la société

  5. Vérifiez les informations fiscales pour le e-reporting psui cliquer sur le bouton Valider

  6. Renseignez le compte Sage ID de l'utilisateur principal du portail Sage Portail collaboratif.

    REMARQUE :

    L'administrateur du portail de Sage Portail collaboratif est le premier utilisateur connecté.  

     
  7. Confirmez ensuite les informations de l'entreprise, puis cliquez sur Continuer.
  8. Cliquez sur le bouton Fermer du message de confirmation de la connexion.

L'activation se termine par la synchronisation des données suivantes vers le portail : 

  • Les coordonnées de la société
  • Les clients actifs* depuis 1 an et leurs contacts
  • Tous les fournisseurs et leurs contacts

REMARQUE :

* Un client actif désigne un client pour lequel une pièce commerciale a été créée dans Sage 50 depuis les 12 derniers mois.

Cette étape prend plusieurs minutes en fonction du volume des données à synchroniser. 

▼ Connexion au portail Sage Portail Collaboratif

La procédure d'accès au portail collaboratif est différente entre la version Sage 50 Gestion commerciale (ou Sage 50 Intégré) et Sage 50 Comptabilité :

Cas 1 : Pour Sage 50 Gestion Commerciale et Sage 50 Intégrée :

  1. Accédez au menu Traitements > Facturation électronique > Sage Portail Collaboratif.

REMARQUE :

Le menu Traitements > Facturation électronique > Sage Portail Collaboratif est accessible que si le service Sage Portail Collaboratif a été activé via le menu Dossier > Service connecté.

Cas 2 : Pour Sage 50 Comptabilité (uniquement) :

  1. Accédez à Sage Portail Collaboratif Sage Network à l'adresse suivante : https://network.sage.com/
  2. Renseignez votre compte Sage ID.
  3. Confirmez le nom de la société et l'échange des factures, puis cliquez sur Continuer.

    Confirmation du nom de la société

     

  4. Confirmez le profil de l'utilisateur principal, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

    Confirmation du profil

Le Portail Collaboratif finalise la synchronisation des données de Sage 50.  

Retrouvez vos tiers dans le menu Mon réseau du portail. 

Transmettez ensuite les factures au client via le portail Sage Portail Collaboratif.

 

 

 

 

[BCB:483:FRDK Sage 50 ELOQUA:ECB]

 

 

Steps to duplicate
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