Vérifiez les prérequis

• Validez le devis correspondant
• Assurez que le site SPC client est en état Ready
• Ajoutez l’option Sage Business Reporting (BMS et/ou Paie) avec le bon nombre d’utilisateurs
• Utilisez l’ascenseur à droite pour afficher toutes les options Sage 100 Paie

Téléchargez le setup d’installation

• Téléchargez le programme depuis la machine virtuelle
• Disponible depuis le Hub partenaire ou via l’aide en ligne Business Reporting

Configurez Sage Online : connexion sql

Générez la chaîne de connexion SQL chiffrée depuis le portail utilisateur sur Sage Online.

Rendez vous dans le menu Administration puis Paramètres de connexion SQL. Cliquez sur Afficher puis sur l’icône Copier pour copier la chaîne. 

Configurez Sage Online : adresses ip autorisées

A des fins de sécurité, seules les adresses IP déclarées dans cette liste sont autorisées à lire les informations Sage BI reporting au travers de l’application Microsoft Excel.

• Ajoutez l’adresse IP publique de chaque utilisateur
• Utilisez un VPN si l’adresse IP change régulièrement
• Déterminez l’IP via le site monip.io par exemple
• Configurez depuis Administration > Paramètres de connexion SQL

Installez Sage BI Reporting

1. Lancez le setup sur la VM SPC ou depuis un poste local. Les deux sont autorisés
2. Sélectionnez les modules Déploiement, Studio seulement depuis la VM SPC
3. Terminez l’installation et cochez Lancer l’outil de déploiement
4. Lors du premier lancement des outils de déploiement, connectez-vous avec votre compte Sage ID
   1. Collez la clé chiffrée copiée depuis le portail utilisateur
   2. Les paramètres de connexion se remplissent automatiquement (nom du serveur, nom de la base de données, compte utilisateur et mot de passe)
   3. Dans certains cas, il peut être nécessaire d'autoriser le port 1433 sur le parefeu de la machine locale du client.

Configuration du mot de passe et de la licence

• Définissez le mot de passe administrateur via Mot de passe
• Saisissez la clé de licence via Licence
• Pour chaque connecteur, exécutez :
  • Mettre à jour
  • Exécuter
  • Déployer

Ajoutez la Paie si nécessaire

• Décochez Utiliser la même connexion
• Copiez la nouvelle clé pour la Paie
• Vérifiez que la base est identifiée avec l’extension .paie

Installez le complément Excel

1. • Réutilisez le setup pour installer le plug-in Excel sur chaque poste utilisateur
   • Déclarez la connexion BI Reporting dans Excel
   • Collez la chaîne de connexion copiée depuis SPC (la chaîne inclus : nom du serveur, nom de la base de données, compte utilisateur et mot de passe)
   • Vérifiez la pastille verte (connexion réussie)
   • Si la pastille est rouge, il est nécessaire d'autoriser le port 1433 sur le parefeu de la machine locale du client.

Appliquez les bonnes pratiques

Répétez systématiquement les trois étapes de déploiement après :

• Une restauration d’une sauvegarde
• Un ajout ou suppression d’une société

• Une restauration d’une société unitaire

Retrouvez tout le détail de ces explications dans le PDF complet téléchargeable ici : 

3.2 - Installation Sage Bi reporting avec SPC.pdf