Préparation de l’environnement

Avant de réaliser la procédure assurez vous de bien respecter les éléments suivants : 

• La gestion multibase est présent à partir de Sage 100 2025.6
• Mettez les sites principaux et secondaires à jour en version 2025.6 (minimum) 
• Définissez des sociétés uniques dans l’ensemble des bases de données
• Attribuez des noms de schémas uniques dans l’ensemble des bases de données
• Conservez un schéma identique entre bases pour les développements spécifiques si nécessaire
• Pour la paie, la Gestion Avancée (GA) et les bulletins personnalisés ne sont pas récupérables d’un site secondaire au site principal

Activation du multibase dans SPC

• Rendez vous sur le portail Sage Provisioning Portal puis sur le site du client
• Depuis l’écran Informations du Back Office, cliquez sur Modifier
• Activez en fin de liste l’option Option Bases de données supplémentaires
• Renseignez un nombre compris entre un et trois
• Enregistrez via Enregistrer

Sauvegardes, restaurations et droits 

• SPC gère les sauvegardes et restaurations base par base. Il est possible de restaurer une base de données indépendamment des autres. Le principe est identique pour la comptabilité, la gestion commerciale et la paie.

• Gestion des droits SQL : 
  • Administrez les droits individuellement pour chaque base
  • Affectez un même utilisateur SQL sur plusieurs bases si nécessaire
  • Définissez des droits différents par base
  • Conservez une connexion SQL individuelle pour chaque base

Créez un bacpac multibase avec Sage Online Converter

• Utilisez Sage Online Converter de la même manière en mono-base ou multibase

• Créez un bacpac indépendant contenant au maximum 15 sociétés

   

   

   

Consolidation deux sites SPC en un site unique

Consultez l'article Basculer les sites secondaires en multi bases

Migration de plusieurs sites hébergés vers un site SPC unique

• Mettez les sites à la dernière version disponible et identique
• Migrez le site principal en SPC selon la procédure disponible dans la base de connaissances
• Activez la gestion multibases
• Réalisez un bacpac depuis le ou les sites secondaires hébergés
• Chargez le bacpac et liez-le sur la base de données secondaire précédemment migrée
• Restaurez la base de données concernée
• Affectez les utilisateurs aux sociétés
• Supprimez le site secondaire

Adaptation des développements en Objet Métier et SQL

La gestion du multibase n’apporte aucune complexité dans la gestion des développements spécifiques et n’affecte pas les développements existants. Il convient de prendre en compte depuis votre interface utilisateur la sélection de la base de données ainsi que de la ou les sociétés concernées. Consultez l'article : Adapter les développements à la gestion multi-base dans Sage Partner Cloud (SPC)

Retrouvez ces différentes étapes dans ce document : 

1.3 - Gestion du Multibase.pdf