Personnaliser la numérotation des documents de vente
Description
Il est possible de définir des formats spécifiques pour les numéros de document de vente en créant des numérotations séquentielles. Ces modèles s’appliquent à chaque type de document. Il est possible de les configurer par défaut dans les paramètres des ventes et des achats.
Cause
Resolution
Gestion d'une numérotation séquentielle
Pour créer une numérotation séquentielle :
Accédez à Configuration > Entreprise > Numérotation séquentielle.
Sélectionnez un type de document dans la liste Élément.
Dans la colonne Actions, sélectionnez Gérer la numérotation séquentielle.
Cliquez sur + Créer.
Renseignez les informations obligatoires :
Exercice : la numérotation s’applique durant l’exercice indiqué.
Dernier numéro utilisé : la numérotation commencera à partir de ce nombre + 1.
ASTUCE :
Utilisez cette option pour démarrer à un numéro précis.
Ajoutez un préfixe si nécessaire.
Consultez la zone Aperçu pour vérifier le format.
ASTUCE :
Utilisez la Description pour distinguer les numérotations.
Enregistrez la configuration.
Vérifiez à nouveau l’Aperçu et ajustez si nécessaire.
ATTENTION :
La modification ou la création d’une numérotation séquentielle n’affecte que les nouveaux documents.
Modification de la numérotation séquentielle
Uniquement pour les documents de ventes.
Accédez à Configuration > Entreprise > Numérotation séquentielle.
Sélectionnez un type de document dans la liste Élément.
Dans la colonne Actions, sélectionnez Modifier la structure de la numérotation séquentielle.
Indiquez les éléments qui composeront le numéro.
Déterminez la longueur du numéro et indiquez s'il est nécessaire qu'il soit autocomplété avec des zéro à gauche.