| | Connaître la structure du fichier d'import des tiers |
| Description | L’importation des tiers nécessite un fichier CSV conforme au modèle Sage Active. Les trois premières lignes du modèle sont à conserver pour garantir la validité des données. Chaque ligne saisie à partir de la quatrième ligne correspond à un tiers (client, fournisseur ou salarié). |
| Resolution | - Téléchargez le modèle d’importation depuis Sage Active.
- Vérifiez que le fichier contient les trois premières lignes :
- Ligne 1 : titres des colonnes avec astérisques pour les champs obligatoires.
- Ligne 2 : traductions entre crochets.
- Ligne 3 : exemples de saisie.
- Saisissez les données à partir de la ligne 4. Chaque ligne représente un tiers.
- Respectez les formats et longueurs indiqués pour chaque champ.
- Enregistrez le fichier au format CSV avant l’importation.
REMARQUE: Si une donnée obligatoire est manquante ou incorrecte, l’écriture ne sera pas importée. Si une donnée dépasse la longueur maximale, elle sera tronquée.  ASTUCE: En cas de modification du fichier dans Excel, utilisez le point comme séparateur décimal (et non la virgule).
Données d'identification - Type de tiers : obligatoire, valeurs : Client = 1, Fournisseur = 2, Salarié = 3
- Type de client : obligatoire pour le type de tiers "Client", valeurs : Entreprise = 1 et Particulier = 2
- Code : obligatoire, identifiant unique (17 caractères maximum)
- Raison sociale : obligatoire, jusqu’à 70 caractères
- Nom commercial : facultatif, jusqu’à 70 caractères
- Pays : facultatif, code ISO Alpha-2 (par défaut France)
- Type d’identification : non requis pour la France. Laissez le champ à blanc.
- SIRET/SIREN ou Nº d'identification : facultatif, format alphanumérique
- Compte général : facultatif, code alphanumérique
- Si non renseigné, Sage Active applique le compte par défaut défini dans la configuration
- Compte de paiement d'acompte : facultatif,
- Compte d’achat : facultatif, applicable uniquement aux fournisseurs
- Régime fiscal : facultatif
- n° TVA intracommunautaire : obligatoire pour les tiers intracommunautaires (25 caractères maximum)
- Code NAF ou APE : facultatif, jusqu’à 50 caractères
- TVA sur encaissement : facultatif, valeurs ON ou OFF (applicable aux fournisseurs)
- Surtaxe d’équivalence : non requis pour la France
- Adresse : facultatif, jusqu’à 70 caractères
 REMARQUE: Les 35 premiers caractères s’affichent sur la première ligne, le reste sur la deuxième. - Pays : facultatif,
- Code postal : facultatif, jusqu’à 20 caractères
- Ville : facultatif, jusqu’à 35 caractères
- Département : facultatif, jusqu’à 35 caractères
Informations sur le contact - Civilité : facultatif, valeurs : M. = 1, Mme = 2, Non précisé = 3
- Prénom du contact : facultatif, jusqu’à 35 caractères
- Nom du contact : facultatif, jusqu’à 35 caractères
- Fonction : facultatif
- Département / Service : facultatif, jusqu’à 35 caractères
REMARQUE: Si le département n’existe pas, le contact ne sera affecté à aucun service. - Numéro de téléphone du contact : facultatif, jusqu’à 20 caractères
- Type de nº de téléphone du contact : facultatif, valeurs : Ligne fixe = 2, Portable = 3, Fax = 4, Skype = 5, WhatsApp = 6
- E-mail du contact : facultatif, jusqu’à 100 caractères
- Type d’e-mail du contact : facultatif, valeurs : Factures = 2, Paiements = 3, Autre = 4
- Site web du contact : facultatif, jusqu’à 30 caractères
- Lien du site web du contact : facultatif, jusqu’à 70 caractères
Informations sur le paiement - Type d’échéance : obligatoire si conditions de paiement ajoutées
- Valeurs : Pourcentage (100 %) = 2, Montant restant = 4
- Jours depuis l’émission de la facture : obligatoire si conditions ajoutées, jusqu’à 10 caractères
- Jours de paiement : facultatif. Valeurs de 1 à 30 séparées par “|” ou 99 pour le dernier jour du mois
- Mode de paiement : facultatif. Saisissez un mode de paiement présent dans Sage Active
Informations complémentaires - Commentaires : facultatif, jusqu’à 2000 caractères
- Informations de pied de page : facultatif
- En sommeil : facultatif, valeurs ON ou OFF
- Date de mise en sommeil : obligatoire si En sommeil = ON, format JJ/MM/AAAA
- Langue : valeurs possibles : Anglais, Français, Allemand et Espagnol.
Si aucune langue n'est renseignée, la valeur par défaut correspond à la langue de législation de l'utilisateur. - Facture Simplifiée : (pour l'Espagne) valeur par défaut : 1.
- Si Type de tiers est différent de 1, laissez la colonne à vide.
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