Avant de saisir des écritures, il est nécessaire de paramétrer la longueur des comptes et les comptes par défaut (tiers, ventes, achats, taxes) pour formaliser les règles de présentation et d’enregistrement.

  Prérequis : Vous avez activé un plan comptable lors de l’initialisation et probablement importé ou créé vos propres comptes généraux en complément  

Étapes de configuration

1. Accédez à Configuration de la comptabilité (menu Configuration > Comptabilité  > Paramètres de la comptabilité).
2. Renseignez une Longueur des comptes par défaut.
   • Minimum : 6 chiffres
   • Maximum : 13 chiffres
3. Sélectionnez le compte client, le compte d’acompte client et le compte fournisseur par défaut.
4. Vérifiez ou sélectionnez le Compte de vente pour :
   • Clients nationaux
   • Clients intracommunautaires
   • Clients hors UE
5. Vérifiez ou sélectionnez le Compte d’achat.
6. Sélectionnez les comptes par défaut pour la TVA déductible et la TVA collectée :
   • Si plan comptable standard : comptes renseignés automatiquement
   • Si plan comptable importé : comptes utilisés pour les taux de taxes
7. Si nécessaire, sélectionnez le Compte de banque et le Compte de caisse (utilisés dans Banque).
8. Activez le lettrage automatique pour associer les écritures aux échéances les plus anciennes.
9. Déterminez la structure du FEC (fichier d’écritures) en choisissant le traitement fiscal et la valeur comptable adaptés.
10. Enregistrez les paramètres.