Cette fiche vous aide à comprendre les calculs effectués en automatique lorsque vous activez le calcul automatique de l'indemnisation arrêt de travail avec une méthode de valorisation des absences en heures de jours ouvrés moyens. 

I – Paramétrage

1. Cliquer sur Absences > Paramétrages arrêt de travail > Paramétrages.
2. Activer le calcul automatique de l’indemnisation arrêt de travail (consulter l’aide en ligne).
3. Dans Valorisation des absences, sélectionner Heures de jours ouvrés moyens pour la méthode de valorisation des absences.
4. Dans planning des jours travaillés, sélectionner Dossier ou Salarié.
   1. Si vous sélectionner Dossier, le calcul se fera en fonction du planning renseigné dans Dossier > Préférences > Paramètres > Jours travaillés.
   2. Si vous sélectionner Salarié, le calcul se fera en fonction du planning renseigné dans Salariés > Liste des salariés > Salaire et horaire.
5. Une fois le paramétrage terminé, enregistrer.

Exemple

Un salarié ayant le paramétrage ci-dessous dans la fiche salariée :

Ce salarié ayant plus d’un an d’ancienneté, est en arrêt de travail pour maladie du 09/01/2024 au 30/01/2024.

Création de l’arrêt :

1. Absences > Listes des arrêts de travail
2. Ajouter un arrêt
3. Compléter les informations
4. Enregistrer
5. Consulter l’arrêt de travail
6. Déployer le détail des éléments de calcul par mois

Motif de l’arrêt : Maladie et reprise des dates de l’arrêt de travail

Nb de jours de carence : 7. Cette information est reprise de notre règle d’indemnisation. Elle se calcule en calendaires. Notre délai de carence est du 09/01/2024 au 15/01/2024 in-clus.

Nb de jours indemnisables : 15. Consulter la bulle d’aide disponible. Les périodes d’indemnisation se calcule en jours calendaires. Notre nombre de jours indemnisables cor-respond à la période du 16/01/2024 au 30/01/2024 soit 15 jours calendaires.

Nb de jours indemnisés : 11. Consulter la bulle d’aide disponible. Dans cet exemple, nous avons demandé une valorisation en heures de jours ouvrés moyens en fonction du planning salarié. Du 16/01/2024 au 30/01/2024, il y a 11 jours ouvrés. Le salarié travaille 7 heures par jour donc 77 heures indemnisées.

 MISE EN GARDE:  Si l’arrêt est créé avant l’activation du calcul automatique ou avant la création d’une nouvelle règle d’indemnisation, supprimer l’arrêt de travail et l’absence (Absences > Congés et absences) et créer de nouveau l’arrêt de travail avec les mêmes paramètres.

II – Le calcul de l’absence

Le choix de la méthode s’applique pour valoriser l’absence et le maintien dans le bulletin. Pour la méthode en heures de jours ouvrés moyens, voici le calcul effectué :

Salaire de base / 151,67

III – Le calcul du maintien de salaire

Le calcul du maintien de salaire se fait en fonction de la règle d’indemnisation et de la valorisation des absences.

IV – Nouvel arrêt de travail et décompte

Lors de la saisie d'un nouvel arrêt de travail, un calcul est effectué en fonction de la règle d'indemnisation utilisée. Il est possible de déclencher deux taux de maintien différents dans un même bulletin. 

 REMARQUE: Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs de droits de vos salariés ainsi que les historiques dans Salariés / Liste des salariés / Indemnités arrêt de travail. Les compteurs ne tiennent pas compte des arrêts sur le mois en cours

Paramétrer une règle d’indemnisation en jours ouvrés moyens

Paramétrer une règle d’indemnisation en jours calendaires

Calculer l'indemnisation des arrêts de travail 

Mettre en place des règles d'indemnisation spécifiques

Appliquer une règle d'indemnisation pendant une période 

Saisir un arrêt de travail

S'informer : Gestion des arrêts de travail (centralisatrice)