Pour réaliser une facture d'acompte depuis la Facturation, il vous faudra :

• Paramétrer le compte de TVA sur l'acompte

  Pour paramétrer le compte de TVA sur l'acompte :

  1. Se positionner sur le groupe de facturation
  2. Accéder à l'onglet : Facturation et codification
  3. Renseigner la rubrique : Renseigner le compte de TVA sur acompte              
• Générer un acompte

  Pour générer un acompte :

  1. Sélectionner la mission concernée
  2. Réaliser un clic-droit > Menu : Traitements
  3. Action : Ajouter un acompte
  4. Renseigner les informations ci-dessous depuis l'éditeur "Ajout d'acompte"   
  5. Valider les données en cliquant sur : Valider

  6. La facture d'acompte est créée et se retrouve dans la liste des documents avec l’attribut [Ac] pour Acompte

      

       

• Gestion de l'acompte 

  Comme une facture normale, ce document peut suivre le circuit de la facture. Ainsi la facture d’acompte peut être verrouillée puis imprimée.  

   EXEMPLE: Facture d'acompte

         

   MISE EN GARDE: On ne peut pas comptabiliser une facture d'acompte.

• Intégrer une facture d'acompte dans une facture projet

  Pour intégrer une facture d'acompte dans une projet, il vous faudra :

     

  1. Sélectionner une facture projet
  2. Accéder à l'onglet : Acomptes déduits
  3. Accéder à l'icône pour ouvrir la liste des acomptes à déduire  MISE EN GARDE: La date de l'acompte doit être inférieure à la date de la facture projet.  EXEMPLE: Si la date de la facture est au 16/02/2023, alors la date de l'acompte doit être obligatoirement antérieure.
  4. Sélectionner l'acompte concerné depuis l'éditeur : Choix de l'acompte et Valider  
  5. L'acompte sera visible dans l'onglet : Acomptes déduits   
  6. Saisir un montant compris entre 1 et le montant de l'acompte dans la cellule : Mt ac. déduit.  MISE EN GARDE: Le montant à saisir est obligatoirement Hors Taxe.  

   REMARQUE: Ce montant doit être supérieur à 0, si saisie d'un montant négatif, alors présence du message suivant :

                                                                                                                                                        

  Visualisation de la facture :

     

• Rapport de comptabilisation

  L’écriture comptable générée est la suivante :