| Régulariser une absence dans un bulletin |
Description | La régularisation d'une absence est parfois nécessaire pour plusieurs raisons : - Bulletin validé avant la notification de l'absence,
- Oubli d'une absence sur un bulletin précédent,
- Erreur sur la nature d'absence utilisée ou à propos de la période saisie...
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Resolution | ▼ Cas 1 : Régularisez une absence non saisie sur la période concernée Pour déclarer une absence sur le bulletin en cours relative à une période précédente : - Cliquez sur le menu Absences > Congés et absences.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- Sélectionnez la Nature de l’absence.
- Sélectionnez la Date de début. si cela est nécessaire, cochez la case Après-midi.
- Sélectionnez la Date de fin. Si cela est nécessaire, cochez la case Matin.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, modifiez-les au besoin. - Renseignez la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Calculer.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin.
- Les absences de la période précédente impactent le bulletin en cours.
EXEMPLE : Un salarié a une absence en Janvier du 15/01 au 16/01. L'absence n'a pas été renseignée sur le bulletin de Janvier. Sur Février, renseignez l'absence du 15/01 au 16/01, la nature de celle-ci et dans la date de validité, indiquez le 01/02. ▼ Cas 2 : Régularisez une nature d'absence ou corriger une période Pour régulariser une nature d'absence erronée sur une période précédente : - Cliquez sur le menu Absences > Congés et absences.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- Sélectionnez la Nature de l’absence.
- Sélectionnez la Date de début. Si cela est nécessaire, cocher la case Après-midi.
- Sélectionnez la Date de fin. Si cela est nécessaire, cocher la case Matin.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement. - Mettez un signe négatif - dans les zones Jours et Heures.
- Renseignez la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- Sélectionnez la Nature de l’absence.
- Sélectionnez la Date de début. Si cela est nécessaire, cochez la case Après-midi.
- Sélectionnez la Date de fin. Si cela est nécessaire, cochez la case Matin.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, modifiez-les au besoin. - Renseignez la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Allez dans Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Calculer.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin.
- L'absence erronée apparaît en négative et l'absence souhaitée en positive.
Il est également possible de réaliser cette manipulation pour corriger des dates d'absences. EXEMPLE : Un salarié a eu une absence pour "Absence exceptionnelle" du 15/01 au 16/01 au lieu de la nature d'absence en "Absence non justifiée". Créez une ligne avec la période du 15/01 au 16/01, nature "Absence exceptionnelle", ajoutez le signe négatif (-) devant les valeurs heures et jours. Renseignez la date de validité du mois en cours et enregistrez. Ensuite, créez une seconde ligne avec la période du 15/01 au 16/01, indiquez : - En nature : "Absence non justifiée",
- Le nombre d'heures et nombre de jours,
- La date de validité sur le mois en cours.
Enregistrez à nouveau. |
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