| Régulariser une absence dans un bulletin |
Description | La régularisation d'une absence peut être réalisée pour plusieurs raisons : bulletin validé avant la notification de l'absence, oubli d'une absence sur un bulletin précédent, erreur sur la nature d'absence utilisée ou à propos de la période saisie... |
Resolution | Cas 1 : Régulariser une absence non saisie sur la période concernéePour déclarer une absence sur le bulletin en cours relative à une période précédente : - Cliquer sur le menu Absences - Congés et absences.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionner le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Créer.
- Sélectionner la Nature de l’absence.
- Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
- Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, vous pouvez les modifier si besoin. - Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
- Aller dans Bulletins - Bulletin du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Calculer.
- Cliquer sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin : les absences de la période précédente impactent le bulletin en cours.
EXEMPLE: Un salarié a une absence en Janvier du 15/01 au 16/01. L'absence n'a pas été renseignée sur le bulletin de Janvier. Sur Février, je renseigne l'absence du 15/01 au 16/01, la nature de celle-ci et dans la date de validité je renseigne le 01/02.
Cas 2 : Régulariser une nature d'absence ou corriger une périodePour régulariser une nature d'absence erronée sur une période précédente : - Cliquer sur le menu Absences - Congés et absences.
- Dans la zone Choix du salarié, sélectionner le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Créer.
- Sélectionner la Nature de l’absence.
- Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
- Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement. - Mettre un signe négatif - dans les zones Jours et Heures.
- Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
- Cliquer sur le bouton Créer.
- Sélectionner la Nature de l’absence.
- Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
- Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, vous pouvez les modifier si besoin. - Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
- Aller dans Bulletins - Bulletin du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Calculer.
- Cliquer sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin : l'absence erronée apparait en négative et l'absence souhaitée en positive.
Cette manipulation peut être réalisée également pour corriger des dates d'absences. EXEMPLE: Un salarié a eu une absence pour "Absence exceptionnelle" du 15/01 au 16/01. Je souhaite modifier la nature d'absence en "Absence non justifiée". Je créé une ligne avec la période du 15/01 au 16/01, nature "Absence exceptionnelle", j'ajoute le signe négatif (-) devant les valeurs heures et jours. Je renseigne la date de validité du mois en cours et j'enregistre. Ensuite, je créé une seconde ligne avec la période du 15/01 au 16/01, nature "Absence non justifiée", nombres d'heures et nombre de jours, et date de validité sur le mois en cours et j'enregistre à nouveau.
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