Régulariser une absence dans un bulletin
Description

La régularisation d'une absence peut être réalisée pour plusieurs raisons : bulletin validé avant la notification de l'absence, oubli d'une absence sur un bulletin précédent, erreur sur la nature d'absence utilisée ou à propos de la période saisie...

Cause
Resolution
Cas 1 : Régulariser une absence non saisie sur la période concernée

Pour déclarer une absence sur le bulletin en cours relative à une période précédente : 

  1. Cliquer sur le menu Absences - Congés et absences.
  2. Dans la zone Choix du salarié, sélectionner le salarié concerné.
  3. Cliquer sur le bouton Créer.
  4. Sélectionner la Nature de l’absence.
  5. Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
  6. Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
    Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, vous pouvez les modifier si besoin.
  7. Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
  8. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
  9. Aller dans Bulletins - Bulletin du salarié.
  10. Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
  11. Cliquer sur le bouton Calculer.
  12. Cliquer sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin : les absences de la période précédente impactent le bulletin en cours. 

 EXEMPLE: Un salarié a une absence en Janvier du 15/01 au 16/01. L'absence n'a pas été renseignée sur le bulletin de Janvier.
Sur Février,
je renseigne l'absence du 15/01 au 16/01, la nature de celle-ci et dans la date de validité je renseigne le 01/02.


Cas 2 : Régulariser une nature d'absence ou corriger une période

Pour régulariser une nature d'absence erronée sur une période précédente :  

  1. Cliquer sur le menu Absences - Congés et absences.
  2. Dans la zone Choix du salarié, sélectionner le salarié concerné.
  3. Cliquer sur le bouton Créer.
  4. Sélectionner la Nature de l’absence.
  5. Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
  6. Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
    Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement.
  7. Mettre un signe négatif - dans les zones Jours et Heures
  8. Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
  9. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
  10. Cliquer sur le bouton Créer.
  11. Sélectionner la Nature de l’absence.
  12. Sélectionner la Date de début et cocher la case Après-midi, si c'est nécessaire.
  13. Sélectionner la Date de fin et cocher la case Matin, si c'est nécessaire.
    Les zones Jours et Heures se renseignent automatiquement, vous pouvez les modifier si besoin.
  14. Renseigner la Date de validité en indiquant une date incluse dans la période du bulletin en cours.
  15. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
  16. Aller dans Bulletins - Bulletin du salarié.
  17. Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
  18. Cliquer sur le bouton Calculer.
  19. Cliquer sur le bouton Imprimer pour consulter le bulletin : l'absence erronée apparait en négative et l'absence souhaitée en positive.

Cette manipulation peut être réalisée également pour corriger des dates d'absences. 

 EXEMPLE: Un salarié a eu une absence pour "Absence exceptionnelle" du 15/01 au 16/01. Je souhaite modifier la nature d'absence en "Absence non justifiée".
Je créé une ligne avec la période du 15/01 au 16/01, nature "Absence exceptionnelle", j'ajoute le signe négatif (-) devant les valeurs heures et jours.
Je renseigne la date de validité du mois en cours et j'enregistre.
Ensuite, j
e créé une seconde ligne avec la période du 15/01 au 16/01, nature "Absence non justifiée", nombres d'heures et nombre de jours, et date de validité sur le mois en cours et j'enregistre à nouveau. 




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