Annexer un document dans la Révision
Description
Cause
Resolution

Annexer un document externe

Pour annexer un document externe, c’est-à-dire établir un lien avec une GED externe, il convient de :

▼ Dans chaque classeur
  1. Réalisez un Clic droit >  Annexer un document externe
     
▼ Dans la feuille maitresse
  1. Réalisez un Clic dans le nombre de la colonne Pièces > puis accédez au menu Annexer... de la fenêtre Pièces annexes du compte sélectionné                 
  2. Suite aux actions ci-dessus > la fenêtre de paramétrage suivante s'affiche
     
  3. Renseignez le titre du document
  4. Sélectionnez le type de lien :
     REMARQUE: Le fichier externe annexé sera présenté dans la fenêtre Pièces annexes du compte sélectionné. 
    • Lien HTTP : Saissisez le lien http:// ou https:// du fichier à annexer
    • Chemin du fichier : Cliquez sur ... pour ouvrir l'explorateur > Sélectionnez le fichier à annexer
  5. Double-cliquez sur le lien externe ouvre l’application associée

 MISE EN GARDE: Les formats suivants ne sont pas pris en compte .bat, .exe, etc.


Annexer un document externe de type Chemin dossier

Depuis la Révision, possibilité d'annexer un document externe via le Type de lien Chemin dossier accessible depuis le menu : Annexer un document externe.

 

  1. A la sélection du menu Chemin dossier > Cliquer sur 
  2. Ouverture d'un navigateur qui ouvre par défaut le répertoire de l'exercice comptable correspondant à la révision 

 EXEMPLE: Dans l’exemple ci-dessus :

  • Le chemin coala\grps\dossiers\[Nom du dossier]\compta\doc\[Exercice comptable] avec : [Nom du dossier] = demolm1
  • [Exercice comptable] = 01231223 soit l’exercice comptable 2023 comme la révision est au 31/12/2023


Annexer un document externe avec un lien URL

Pour tous les cycles, il est possible d'annexer un document avec une URL : 

  • Sur la feuille maitresse au niveau des comptes,
  • Sur la Feuille de travail dans la colonne Réf. F.T.,
  • Dans l’onglet Pièces annexes
  • Dans Autres pièces annexes

Pour associer un document externe, il faudra :

  1. Cliquez sur le bouton : Annexer
  2. Accédez au menu : Annexer un document externe
  3. Quand l’adresse du lien n’est pas correcte, l’icône s’affiche Image

 

Steps to duplicate
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