Il est possible de répondre à l’obligation d’émission de factures électroniques au format Factur-X – format hybride PDF/A-3 composé d’une partie visible PDF/A et de données structurées xlm.

Installation des composants Factur-X

Pour bénéficier des composants Factur-X depuis l'application facturation, il vous faudra procéder à l'installation de composants.

Retrouver la procédure d'installation : Installation composants FacturX.pdf

 REMARQUE: Lorsque vous êtes sur une installation TSE, vous devez installer ce composant sur une session utilisateur avec des identifiants Administrateur. 

Non installation des composants Factur-X

Dans le cas, où vous ne souhaitez pas procéder à l'installation des composants Factur-X ou si vous n'avez pas les droits administrateurs pour les installer, il vous faudra à l'ouverture de la Facturation après installation de nouvelle version : 

1. Cliquer sur : Annuler au message ci-dessous 

Retrouver la procédure d'installation à postériori des composants Factur-X : Non installation des composants Factur-X.pdf

Imprimer la facture au format PDF/A

Lorsque vous sélectionnez une facture verrouillée puis Clic droit + Imprimer la facture puis Génération PDF, le fichier est généré à la norme PDF/A avec le bandeau informatif suivant en haut du document :

REMARQUE: Le fichier PDF/A est généré sous C:\coala\ents\entite\Gestion cabinet\Doc\Etats\2208 (2208 correspond au factures d'août 2022). 

Facture électronique au format Factur-X

Le fichier PDF/A-3 composé d’une partie visible PDF/A et de données structurées xlm est utilisé pour l’envoi par mail décrit dans le paragraphe suivant.

REMARQUE: Le fichier PDF/A-3 est généré sous C:\coala\Archives\01221222\entite\Grc\Factures\0822 (01221222 correspondant à l’exercice 2022 et 0822 correspondant aux factures d’août 2022).

Envoi de la facture électronique par mail

Pour envoyer par mail une facture électronique au format Factur-X (format hybride PDF/A-3), il vous faudra :

1. Se positionner sur la facture imprimée (statut [I])
2. Réaliser un clic droit > Envoi de la facture par mail :

     3. La facture électronique est alors jointe à l’e-mail 

A Noter :

• • Pour paramétrer le corps de l’e-mail : menu Paramètres \ Envoyer des factures par mail.
  • Pour paramétrer le nota bene de l’e-mail : C:\coala\global\modeles\GI2\Factures : fichier TexteMailFactureElectro.txt

     4. A l'ouverture de la pièce jointe, les données Factur-X.Xml ainsi que le logo suivant s'affichent :

REMARQUE: Ici en haut à droite comme paramétré dans l’attribut « Position du logo Factur-X » de l’onglet Facture électronique du Groupe de facturation.