Fichier FEC : Contrepartie journalière automatique des journaux de trésorerie
Description

Le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) rend obligatoire l’équilibre journalier des écritures.

Il est par conséquent proscrit de saisir en mode relevé sur les journaux de trésorerie (encaissements et décaissements au jour le jour et solde par F9 ou = en fin de saisie pour générer un solde global sur le compte de banque de contrepartie).

Cause
Resolution

Pour accéder à l'attribut Contrepartie journalière, il vous faudra accéder à la production comptable de votre dossier.

  1. Accéder au menu : Paramètres > Plan de journaux
  2. Ainsi que dans les Paramètres de saisie > depuis la saisie journal > menu : Traitements > Paramètres de saisie

           

Il y a ainsi le choix entre les 2 modes suivants :

EXEMPLE: De saisie avec contrepartie journalière       

F9 sur la dernière ligne génère automatiquement une contrepartie pour le 10, puis une contrepartie pour le 11 et enfin une contrepartie pour le 12 :           

Dans l’exemple ci-dessus, la numérotation automatique de pièce ayant été paramétrée, il suffit de sortir de la saisie pour que les écritures de contrepartie sur le compte de banque soient automatiquement numérotées (en répondant « Oui » au message « Certaines lignes ne possèdent pas de numéros de pièce. Souhaitez-vous les incrémenter automatiquement ? ») :       

  • Si plusieurs lignes d’encaissements ou de décaissements sont saisies au même jour et à la suite les unes des autres, l’écriture automatique de contrepartie journalière sera générée pour l’ensemble de ces lignes. En revanche, si ces lignes saisies au même jour ne sont pas contiguës alors il y aura autant d’écritures de contrepartie qu’il y a de changement de jour (par exemple, 1 ère et 2de lignes au 10, 3ème ligne au 11 et 4 ème au 10 : une ligne de contrepartie est générée pour les 2 1 ères lignes du 10, puis 1 pour la 3ème écriture du 11, puis à nouveau 1 pour la 4ème écriture du 10).
  • Si plusieurs lignes d’encaissements et de décaissements sont saisies au même jour et à la suite (c’està-dire avec des montants débit et des montants crédit) alors 2 écritures de contrepartie journalière seront générées automatiquement (1 pour le cumul débit et 1 pour le cumul crédit).

Remarque : Vous ne pourrez pas insérer de lignes dans une écriture existante avec une date différente. Le message est affiché en bas de votre journal.         

Si présence d'une :

  • Insértion d'une ligne à la même date dans une écriture existante
  • Ou modification d'un montant sur une ligne autre que les 2 lignes de contreparties journalières

Il vous faudra pour recalculer les contreparties journalières de cette écriture, forcément vous positionner sur une des 2 lignes de contreparties journalières ou sur la dernière ligne vide du journal sans quoi vous aurez le message :

           

Message à la 1ère ouverture d'un dossier / exercice 

Afin de faciliter la migration de vos dossiers de l’ancien mode de contrepartie globale vers ce nouveau mode de contrepartie journalière, le changement s’effectue automatiquement à l’ouverture de l’exercice et le message suivant est affiché :

          

Pour désactiver l'option, il vous faudra :

  • Accéder au menu : Paramètres > Plan de journaux
  • Ou depuis les paramètres de saisie de votre journal.
  • Quand l'option sera décoché, le message suivant s'affichera :

            

Génération du Fichier des Ecritures Comptables

EXEMPLE : Dans l'exemple ci-dessous, bq avec "Contrepartie journalière" cochée et ks non cochée :

  • Journaux de Trésorerie, type de contrepartie :

Code : bq,     Libellé : Banque, Type de contrepartie : contrepartie journalière

Code : cb,     Libellé : Carte Bancaire, Type de contrepartie : contrepartie journalière

Code : cp,     Libellé : C. Cheques Postaux, Type de contrepartie : contrepartie journalière

Code : kd,    Libellé : Caisses en devises, Type de contrepartie : contrepartie journalière

Code : ks      Libellé : Caisse, Type de contrepartie : contrepartie globale

A Noter : Le fait qu'un journal soit en contrepartie journalière ne garantit en rien que toutes les écritures soient en contrepartie journalière, notamment lorsque l'attribut "contrepartie journalière" a été modifié en cours d'exercice.

Steps to duplicate
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