Fichier FEC : Contrepartie journalière automatique des journaux de trésorerie
Description

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) rend obligatoire l’équilibre journalier des écritures.

Il est par conséquent proscrit de saisir en mode relevé sur les journaux de trésorerie. Saisissez les encaissements et décaissements au jour le jour. Soldez-les ensuite avec la touche F9 ou = en fin de saisie pour générer un solde global sur le compte de banque de contrepartie.

Cause
Resolution

Pour accéder à l'attribut Contrepartie journalière, il faudra accéder à la production comptable du dossier.

  1. Accédez au menu : Paramètres > Plan de journaux.
  2. Allez dans les Paramètres de saisie > depuis la saisie journal > menu : Traitements > Paramètres de saisie

           

Il y a ainsi le choix entre les deux modes suivants :

  • Avec validation automatique de la ligne
    Ce mode permet de générer automatiquement la ligne de contrepartie sur le compte de banque à chaque validation d’une ligne d’encaissement ou de décaissement. Ce mode était déjà existant dans les précédentes versions.
  • Contrepartie journalière
    Ce nouveau mode permet de saisir les encaissements et décaissements au jour le jour. Il permet aussi par la touche F9 ou = en fin de saisie. Il génère autant de lignes de contrepartie sur le compte de banque qu’il y a de changement de jour pour les lignes comptables précédentes.
▼ Exemple d'une saisie avec contrepartie journalière

Effectuez F9 sur la dernière ligne génère automatiquement une contrepartie pour le 10. Il génère ensuite une contrepartie pour le 11 et enfin une contrepartie pour le 12 :           

Ici, la numérotation automatique de pièce a été paramétrée. Sortez de la saisie pour que les écritures de contrepartie sur le compte de banque soient numérotées. Pour cela, répondez « Oui » au message : "Certaines lignes ne possèdent pas de numéros de pièce. Souhaitez-vous les incrémenter automatiquement ?"

  • Si plusieurs lignes d’encaissements ou de décaissements sont saisies au même jour et à la suite les unes des autres, l’écriture automatique de contrepartie journalière sera générée pour l’ensemble de ces lignes.

  • Si ces lignes saisies au même jour ne sont pas contiguës, il y aura autant d’écritures de contrepartie qu’il y a de changement de jour. Par exemple, la première et deuxième ligne au 10, la troisième ligne au 11 et la quatrième au 10.
    Une ligne de contrepartie est générée pour les deux premières lignes du 10. Une autre est générée pour la troisième écriture du 11 et à nouveau une pour la quatrième écriture du 10.

  • Si plusieurs lignes d’encaissements et de décaissements sont saisies au même jour et à la suite, alors deux écritures de contrepartie journalière seront générées.
    Par exemple, avec des montants débit et des montants crédit, deux contreparties seront générées. Une pour le cumul débit et une pour le cumul crédit.

 

 REMARQUE: Il n'est pas possible d'insérer des lignes dans une écriture existante avec une date différente. Ce message est affiché en bas de votre journal : 

Si présence d'une :

  • Insertion d'une ligne à la même date dans une écriture existante
  • Modification d'un montant sur une ligne autre que les deux lignes de contreparties journalières

Recalculez les contreparties journalières de cette écriture. Positionnez-vous sur une des deux lignes de contreparties journalières ou sur la dernière ligne vide du journal. Sinon, un message apparaîtra :

           

Message à la première ouverture d'un dossier ou exercice 

Pour faciliter la migration des dossiers de l’ancien mode de contrepartie globale vers le mode de contrepartie journalière, le changement s’effectue à l’ouverture de l’exercice. Le message suivant s'affiche :

          

Pour désactiver l'option :

  1. Accédez à l'un des deux menus :
    • Paramètres > Plan de journaux
    • Ouvrez votre journal et sélectionnez le menu Traitements > Paramètres de saisie.
  2. Décochez l'option Contrepartie journalière.
  3. Quand l'option est décochée, le message suivant s'affiche :

            

Génération du Fichier des Écritures Comptables

Exemple : Dans l'exemple ci-dessous, bq avec "Contrepartie journalière" cochée et ks non cochée :

Journaux de Trésorerie, type de contrepartie :

Code Libellé Type de contrepartie
bq Banque Contrepartie journalière
cb Carte Bancaire Contrepartie journalière
cp Chèques Postaux Contrepartie journalière
kd Caisses en devises Contrepartie journalière
ks Caisse Contrepartie globale


 REMARQUE: Un journal paramétré en contrepartie journalière ne garantit en rien que toutes les écritures de l'exercice soient en contrepartie journalière. Notamment lorsque l'attribut "contrepartie journalière" a été modifié en cours d'exercice. 

Steps to duplicate
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