Utiliser l'option Gérer les contrats sociaux
Description

A partir du 01/01/2020, en l’absence d’emploi salarié l’employeur pourra cesser d’effectuer la DSN dès lors qu’il aura obtenu de son organisme de recouvrement l’autorisation de ne plus l’adresser. 

Les recommandations complémentaires formulées par les OC sont données par DSN-info avec la faq-dsn-oc-déclarants, qui rappelle également le traitement des DSN sans individu. 

Dans Sage Production Sociale, une liste construite à partir des contacts sociaux du dossier permet de définir les contrats sociaux souscrits entre l’employeur et les organismes sociaux et à déclarer en DSN, à l’exception, des contacts sociaux avec l’option « Exclu DSN » coché et des contrats sociaux ayant une date de fin de validité. 

Cause
Resolution

Pour définir les OPS à déclarer ou non en DSN, il faut aller dans la Production Sociale > menu Personnel > sur les établissements du dossier > onglet DSN > cocher gérer les contrats sociaux > cocher les caisses à déclarer en DSN

REMARQUE : Cette option n'est pas paramétrable sur le nom du dossier. C'est pour cela qu'elle y est grisée.

ASTUCE : Les bulletins de paie ne doivent pas être calculés sur le mois où vous souhaitez mettre en place le paramétrage.

Description du tableau :

ColonneDescriptif
Sél

A l’ouverture de l’onglet DSN du dossier, tous les OPS et contrats sociaux du dossier seront présentés à l’exception des éventuels contrats sociaux expirés (Avec une date de fin de validité) ou avec l’option « Exclu DSN » cochée. Par défaut décoché, sans gestion de l’historique, l’utilisateur pourra alors cocher ou décocher le contrat social.

Si un établissement existe, sur la base de la personnalisation de la liste des contrats sociaux du dossier, l’utilisateur pourra également décocher ou cocher l’OPS. Ainsi, il sera possible de préciser qu’un contrat social ne s’applique pas au siège mais s’applique pour l’un des établissements du dossier ou inversement.

OPSCatégorie du contrat social
Nom CompletLibellé du contrat social souscrit, Nom affiché dans la liste des contacts dossier, permettant d'identifier l'OPS
RéférenceRéférence du contrat employeur attribué par l’organisme et reporté dans le « N° Interne » de votre contact social. 
PériodicitéPériodicité paramétrée dans le contact de l’organisme du dossier. L’application déclarera en DSN une périodicité « Mensuel » si celle-ci n’est pas renseignée. 
Date histo débutDate d’ajout du contact dans le dossier. 
Date histo fin

Les contacts supprimés ou remplacés par un autre contact, absents dans la rubrique Contacts dossier, apparaîtront dans la liste des contacts sociaux avec la date de fin de validité.

Le tri sur cette colonne permet de visualiser en priorité les contacts actifs.

Points de vigilance :

ATTENTION : L'utilisation de l'option "gérer les contrats sociaux" rend les contrats sociaux indépendant de ceux qui sont rattachés aux cotisations des bulletins calculés. Ainsi, après activation de l'option, un contrat social qui n'est plus utilisé dans les bulletins sera déclaré dans la DSN mensuelle dans le bloc Adhésion Prévoyance sans Personnel couvert si celui-ci n'est pas exclu de la liste.

REMARQUE : Le paramétrage des contrats doit être effectué sur le mois suivant de la clôture d'une période, après le calcul de tous les bulletins de paye et après la transmission de la DSN mensuelle.

REMARQUE : Après activation de l'option, réviser le paramétrage de l'ensemble des contrats du dossier, même si le contrat social n'est plus utilisé dans les bulletins de paye pour ne pas le déclarer dans le bloc personnel non couvert si vous ne devez pas l'y déclarer

ASTUCE : Privilégier l'option "Exclu DSN" pour les contacts sur lesquels l'adhésion n'existe plus pour l'entreprise et ainsi qu'ils n'apparaissent plus dans la liste des contacts des établissements dans le tableau de la gestion des contrats sociaux. L'option "Exclu DSN" se trouve dans le dossier > dossier permanent > menu déroulant Contact dossier > OPS > rôle concerné > caisse concernée > onglet du rôle. Nous appelons rôle le type de caisse (exemple : PREVOYANCE, MUTUELLE...)

Modalités déclaratives DSN 

L'option "gérer les contrats sociaux" permet de gérer automatiquement les trois cas suivants: (Cliquez pour dérouler les différents cas)




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