Signification de la GED 

Pour faciliter l'accès aux documents concernant un dossier, il est possible de passer par la Gestion Electronique des Documents (GED) directement depuis le logiciel, plutôt que d'aller chercher ces documents dans le grps des dossiers.

Stockage des modèles de GED 

Pour trouver les fichiers contenant les modèles de GED, il faut :

• Se rendre à la racine du logiciel
• Suivre le chemin suivant : local\modeles\ged.

A cet emplacement, se trouvent donc :

• Un fichier par modèle de GED contenant le modèle (1)
• Un fichier par modèle de GED contenant la liste des dossiers rattachés au modèle en question (2).

Aucune modification ne doit être apportées à ces fichiers.

Si vous souhaitez :

• Modifier un modèle de GED
• Appliquer un modèle de GED à un dossier.

Quand vous restaurez un dossier "D", qui a un modèle de GED, d'un serveur "A" sur un serveur "B", les répertoires qui ont été créés à l'application du modèle au dossier "D" sur le serveur "A" sont récupérés dans le dossier "D" sur le serveur "B", et donc accessibles via la GED du dossier "D" sur le serveur "B".

Cependant, le modèle de GED n'existant pas sur le serveur "B", il ne se reportera pas à l'ouverture du nouvel exercice du dossier restauré "D" en cas de sous-répertoires affectés à des exercices.

Vous aurez besoin de restaurer le modèle de GED si :

• Vous souhaitez l'utiliser sur d'autres dossiers du serveur "B" et/ou continuer à l'utiliser sur le dossier "D"
• Vous souhaitez y apporter des modifications
• Vous souhaitez l'utiliser comme base pour créer un autre modèle.

Pour restaurer un modèle de GED, il faut :

1. Se rendre à l'emplacement du stockage des modèles GED du serveur "A"
2. Copier le fichier contenant le modèle à récupérer.

      3. Se rendre à l'emplacement du stockage des modèles GED du serveur "B"

      4. Coller le fichier contenant le modèle à restaurer.

       5. Appliquer le modèle au(x) dossier(s) concerné(s).

Le copier / coller du modèle GED doit être réalisé lorsque le logiciel est fermé.

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GENERATION EXPERT : Fiche centralisatrice - Documentation Gestion Electronique des Documents (GED)