Cette fonction permet de modifier le comportement d'un compte dans les états et les liasses. Cela, en lui faisant suivre le même comportement que son compte de substitution.

Il est utilisé pour qu'un compte passe d'une rubrique à une autre sans procéder à une réaffectation par une Opération Diverse (OD) comptable.

Par exemple, réaffectation d'un compte courant associé d'une rubrique emprunts et dettes à une autre selon qu'il s'agit de court ou long terme. Autre exemple, pour une réaffectation de comptes hors plan comptable suite à la récupération de comptabilités externes à Génération Experts.

Activation des comptes de substitutions

1. Accédez à la comptabilité
2. Depuis le menu : Attributs > Cocher l'option Activation des comptes de substitution

Paramétrage depuis le plan comptable

1. Depuis la production comptable du dossier
2. Accédez au menu : Paramétrages > Plan comptable
3. Sélectionnez le compte concerné par le paramétrage du compte de substitution
4. Renseignez la cellule Compte de substitution
    ATTENTION: Vérifiez que le compte de substitution est créé dans le plan comptable. 

Paramétrage depuis la Balance Dynamique

1. Ouvrez la production comptable du dossier concerné
2. Depuis la balance dynamique > Sélectionnez le compte concerné
3. Clic-droit sur le compte > Informations complémentaires
4. Saisissez le compte de substitution dans la rubrique Comptabilité > Compte de substitution  

Les états concernés par les comptes de substitution

Une nouvelle information document permet de voir les exercices pour lesquels les comptes de substitution sont activés : N ; N-1 ; N-2 si activés, 0 si inactivés.

Sur chacun des états impactés par la substitution, via le Clic droit, il est possible de visualiser cette substitution avec le menu Comptes substitués.

 ATTENTION: Les comptes de substitutions ne sont pas pris en compte dans les balances archivées. En moyen de contournement, utilisez les balances personnalisées et modifiez manuellement les comptes d'origines par les comptes substitués. 

• Vidéo YouTube : Paramétrer les comptes de substitution