Cette fonction permet de modifier le comportement d'un compte dans les états et les liasses en lui faisant suivre le même comportement que son compte de substitution.

Ceci peut être utilisé pour qu'un compte passe d'une rubrique à une autre sans procéder à une réaffectation par une OD comptable.

Par exemple réaffectation d'un compte courant associé d'une rubrique emprunts et dettes à une autre selon qu'il s'agit de court ou long terme ou encore réaffectation de comptes hors plan comptable suite à la récupération de comptabilités externes à Génération Experts.

Activer les comptes de substitutions

1. Accéder à la comptabilité
2. Depuis le menu : Attributs > Cocher l'option Activation des comptes de substitution

Paramétrer depuis le plan comptable

1. Depuis la production comptable du dosssier
2. Accéder au menu : Paramétrages > Plan comptable
3. Sélectionner le compte concerné par le paramétrage du compte de substitution
4. Renseigner la cellule Compte de substitution
   

MISE EN GARDE: Le compte de substitution saisi doit impérativement exister dans le plan comptable. 

Paramétrer depuis la Balance Dynamique

1. Ouvrir la production comptable du dossier concerné
2. Depuis la balance dynamique > Sélectionner le compte concerné
3. Clic-droit sur le compte > Informations complémentaires
4. Saisir le compte de substitution dans la rubrique Comptabilité > Compte de substitution  

Les états concernés par les comptes de substitution

Une nouvelle information document permet de voir les exercices pour lesquels les comptes de substitution sont activés : N ; N-1; N-2 si activés, 0 si inactivés.

Sur chacun des états impactés par la substitution, via le Clic droit, il est possible de visualiser cette substitution avec le menu Comptes substitués.

Les états impactés par la substitution

• Bilan et Résultat
• Bilan et Résultat simplifié
• Bilan et Résultat comparé (Uniquement avec l'utilisation de balances personnalisées, les comptes de substitutions ne sont pas pris en compte dans les balances archivés)
• Bilan et Résultat BNC
• Bilan BA
• Bilan école et école privé
• Bilan cave coopérative
• Bilan association et médico-social
• Résultat SIG
• SIG
• SIG 4 périodes
• Compte de Résultat comparatif
• Etat Gestion
• Etat Gestion Somme
• Cedage
• Cedage Forez Velay
• Centre Gestion Nord
• Tableau financement
• Tableau financement OEC
• Toutes les liasses sauf SCI
• Annexes et Annexes légales

• Vidéo YouTube : Paramétrer les comptes de substitution