Personnaliser la numérotation des pièces commerciales
Description
Paramétrez le format de numérotation des pièces commerciales, qui seront numérotés automatiquement au moment de leur création. Lors de la création d’une commande, d'un bon de livraison, d'une facture, d'un abonnement, d'un avoir, d'un devis (Proforma) d'un règlement ou d'une facture d'acompte, un numéro est automatiquement attribué. Ce numéro est défini selon la codification configurée dans les paramètres de numérotation. Cela assure des éléments numérotés de façon homogène et selon une codification propre à la société.
Cause
Resolution
Pour faciliter le classement et les recherches des pièces commerciales, il est possible de personnaliser leur numérotation.
EXEMPLE :
Ajoutez l’année et aussi le mois, dans la numérotation des pièces commerciales. Pour les factures de l'année 2026 il est possible de les numéroter FC202601001, FC202601002, FC20601003, etc.
Allez dans le menu Dossier > Paramètres > Numérotation.
Saisissez dans la zone Factures du groupe Pièces clients, la numérotation souhaitée pour la prochaine facture qui sera créée.
La numérotation des autres pièces commerciales (commande, bon de livraison, abonnement, avoir, devis Proforma, règlement et facture d'acompte) se modifie également à partir de cette fenêtre.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la modification.
La prochaine facture créée portera le numéro FC202601001 et ainsi de suite.
ATTENTION :
Si un champ de codification est vide, l’élément créé ne sera pas numéroté automatiquement. Le numéro est à attribuer manuellement. Cela présente un risque de non-respect de la règle d’une numérotation homogène et séquentielle (Loi anti-fraude à la TVA).
