Lors de la création d’un état de type Dessin pour une famille de création de pièces clients (Devis, Factures…), un assistant de création d’état s’affiche. L’assistant de création de la pièce permet de définir les choix de mise en forme de votre état en allant de l’en-tête au pied de page. - Aller dans le menu Dossier - Options - États Paramétrables.
- Sélectionner la famille Dessin pièces clients ou Dessin Factures
- Cliquer sur le bouton Créer situé dans la barre d’actions
- Dans l’assistant de création, sélectionner le type d’état "Dessin"
- Cliquer sur le bouton Créer l’état
- Saisir le nom du nouvel état puis cliquer sur OK.
La 1ère étape permet d’afficher le logo et de choisir son emplacement ainsi que sa taille.
- Sélectionner les options voulues
- Cliquer sur le bouton Continuer pour passer à l’étape suivante.
La 2nde étape permet de choisir les informations que vous souhaitez ajouter à vos coordonnées et à celles du client.
- Sélectionner les options souhaitées
- Cliquer sur le bouton Continuer pour passer à l’étape suivante.
La 3ème étape permet de choisir les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans le corps de la pièce.
- Sélectionner les options souhaitées
- Cliquer sur le bouton Continuer pour passer à l’étape suivante.
La dernière étape permet d'afficher le tableau des TVA, un commentaire ainsi que la clause de réserve de propriété dans le pied de la pièce.
- Sélectionner les options souhaitées
- Cliquer sur le bouton OK pour lancer la création de l'état.
Votre état s’affiche automatiquement à l’écran
Une fois votre modèle de pièces commerciales créé, vous pouvez rajouter plusieurs objets pré-paramétrés en les sélectionnant dans la liste à gauche et en les glissants / déposants dans votre zone de travail.
Ces modèles regroupent plusieurs éléments afin de vous permettre d’insérer en un seul clic, un groupe de rubriques (ex : coordonnées client)
Pour modifier un élément, vous pouvez double cliquer sur l’élément souhaité pour ouvrir la fenêtre de paramétrage. Le bouton Mode avancé vous permet de modifier tous les éléments (ex : coordonnées client) et d’avoir accès à toutes les fonctionnalités du générateur d'état. |