Importer un fichier de données comptables au format Excel
Description

L'import est réalisable uniquement si la trame ci-dessous est respectée :

A B C D E F G H I J K
Date
(JJ/MM/AAAA)
Code
journal
Compte
Pièce
Libellé Débit Crédit Monnaie
(E pour Euro)
Lettrage, Sections et/ou
Échéance en fonction des données saisies dans le fichier Excel

 

Cause
Resolution

Pour importer un fichier au format Excel des données comptables, il faudra ouvrir la production comptable du dossier concerné.

Retrouvez la trame à respecter en téléchargement : trame_excel.pdf

 REMARQUE: Cette trame évolue en fonction des données saisies et/ou présentes sous Excel.

  1. Depuis le fichier Excel > Sélectionnez l'ensemble des données   MISE EN GARDE: Ne pas copier les titres des colonnes  EXEMPLE: Date, Numéro de pièce, ..
  2. Réalisez un clic-droit > Copier
  3. Ouvrez la production comptable du dossier concerné
  4. Ouvrez l'exercice concerné par l'import
  5. Accédez au menu : Utilitaires > Coller les lignes du presse-papier
     REMARQUE: 
    Pour le bon fonctionnement de l'import, sur le fichier excel, équilibrez les écritures, journaux par journaux et mois par mois. 
  6. Si présence de sections analytiques, de lettrage ou de dates d'échéances sur les lignes à importer, plusieurs messages vont apparaître. Ils permettront de valider l'import de ses données dans la comptabilité. Il faudra répondre aux différents messages par votre choix.

Description de la trame Excel

  • Colonne A correspond à la date de l'écriture
  • Colonne B correspond au code journal
  • Colonne C correspond au compte de l'écriture
  • Colonne D correspond au numéro de pièce
  • Colonne E correspond au libellé
  • Colonne F correspond au débit
  • Colonne G correspond au crédit
  • Colonne H correspond à la monnaie, la lettre E signifie euro
  • Les colonnes I, J et K reprendront plusieurs données. Celles-ci sont les dates d'échéances, les sections analytiques et/ou le lettrage en fonction des données présentes sur les écritures exportées. 
Steps to duplicate
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