Solution Properties
Solution ID:
211010160115995
Last Modified Date:
Thu Mar 27 09:44:18 UTC 2025
Taxonomy Path:
Case category//I have a problem with...
Author:
[email protected]
Corriger le décompte des Congés Payés (CP) pris
Description

Le décompte des jours de congés payés pris lors de la création d'une absence de type CP dépend du paramétrage des jours travaillés du salarié. D'autant plus si le dossier est paramétré en jours ouvrés.

Cause
Resolution

Le nombre de jours décomptés pour une absence de type congé payé dépend du paramétrage mis en place.
Pour vérifier le paramétrage, il faut suivre les quatre étapes suivantes :

  • Contrôle du choix de valorisation des congés payés dans l'établissement
  • Configuration de la valorisation du taux des absences par salarié (si nécessaire)
  • Vérification du planning du salarié
  • Mise à jour des congés payés dans le bulletin

Étape 1 : Contrôle du choix de valorisation des congés payés dans l'établissement

Il est nécessaire de vérifier la valorisation du taux horaire des absences congés payés dans la fiche de l'établissement.

▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations

Pour cela :

  1. Allez dans le menu Dossier > Établissements > Liste des établissements.
  2. Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur le bouton Modifier Cette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
  3. Allez l'onglet Spécificités.
  4. Allez au niveau de Paramètres Société - Gestion des absences en heures réelles.
  5. Répondez Oui ou Non à la question Calcul du taux horaire d’absence en heures réelles ? (planning variable).
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Configuration de la valorisation du taux des absences par salarié (si nécessaire)

Dans le cas où un salarié nécessite un paramétrage différent de celui de la fiche établissement, modifiez le paramétrage dans la fiche salarié.

▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations

Pour cela :

  1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
  2. Sur la ligne du salarié concerné, cliquez sur le bouton ModifierCette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
  3. Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.
  4. Allez dans le groupe Données du salarié.
  5. Sur la ligne Valorisation du taux des absences : 'Oui' pour Heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles, sélectionnez Oui ou Non selon le paramétrage souhaité.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et continuer.

Étape 3 : Vérification du planning du salarié

Pour obtenir le bon décompte des jours lors d'une absence congé payé, il faut vérifier :

  • Le planning configuré dans la fiche du salarié
  • Le nombre d'heures travaillées par jour
▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations

Pour cela :

  1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
  2. Sur la ligne du salarié concerné, cliquez sur le bouton ModifierCette capture permet de visualiser le bouton Modifier.
  3. Allez dans l'onglet Salaires et horaires et vérifiez les points suivants :
    • Il faut obligatoirement avoir un jour de la semaine marqué en Férié
      Ce jour correspond au jour de repos fixe indiqué dans le contrat de travail du salarié en question
    • Il convient de marquer les jours travaillés par le salarié comme Ouvert
    • Il est nécessaire de marquer les jours non travaillés, autre que le jour férié, comme Fermé

      EXEMPLE :

      Cette capture permet de visualiser un exemple de paramétrage de planning.

  4. Vérifiez et corrigez si besoin la zone Nombre d'heures travaillées par jour.
    Pointez la souris sur la pastille orange pour obtenir une explication du calcul à opérer.
    Cette capture permet de visualiser la zone Nombre d'heures travaillées par jour et la pastille orange.
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

ATTENTION :

Pour la valorisation des congés payés en heures (option disponible dans Dossier > Établissements > Liste des établissements > onglet Spécificités), pensez également à mettre en cohérence le nombre d'heures travaillées par jour.

Étape 4 : Mise à jour des congés payés dans le bulletin

Suite à ces vérifications, il faut mettre à jour les absences pour congés payés qui ont déjà été créés.

▼ Cliquez ici pour visualiser le détail des manipulations

Pour cela :

  1. Allez dans le menu Absences > Congés et absences.
  2. Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
  3. Dans le tableau récapitulatif des congés et absences en bas de la fenêtre, sélectionnez la ligne concernée.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer en haut à droite et validez l'opération en cliquant sur le bouton OK.
  5. Cliquez sur le bouton Créer et saisissez de nouveau les congés payés du salarié avec les mêmes dates.
  6. Vérifiez et corrigez si besoin le nombre de jours et d'heures décomptés.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite pour valider l'opération.
  8. Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
  9. Dans la zone Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
  10. Cliquez sur le bouton Calculer.
  11. Cliquez sur le bouton Imprimer. 

L'aperçu du bulletin s'affiche, les congés payés sont bien présents et le décompte du nombre de jours est correct.

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