Connaître les questions fréquentes sur les états et déclarations DSN
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Retrouvez ci-dessous la liste des questions les plus posées sur le sujet et cliquez dessus pour dérouler la réponse :

1. Comment éditer les états avec une période personnalisée de date à date ?

Pour définir une période différente de celles proposées par défaut, cliquez sur l'état "Annuel". Une fenêtre s'ouvre pour vous proposer de saisir votre période.

 EXEMPLE: vous pouvez saisir des dates du 01/01/20XX au 01/06/20XX pour obtenir les éléments du 1er semestre 

 

2. Comment filtrer mes salariés / établissements dans mes états?

Pour définir un filtre selon : l'établissement / le département / le service / le profils ou la liste des salariés, cliquez sur le lien "Filtre" positionné en haut à gauche du menu États & déclarations / États de paie

Pour le désactiver, décocher la coche à gauche du lien "Filtre"

 POINTE: Si vous avez appliqué un filtre dans Bulletins / Bulletins du salarié, ce dernier sera également actif dans vos états, et inversement. 

 

3. Quand je clique sur les PDF des éditions, rien ne se passe

Vous devez avoir un blocage lié au popup. Il est nécessaire d'autoriser l'ouverture des popup dans l'application

 

4. Peut-on exporter certaines données de la fiche salarié depuis SBCP au format Excel ?

Les informations de la fiche salarié peuvent être exportées au format XLS à partir du menu États / États de gestion / Liste salariés ou à partir du bouton action dans Salariés / liste des salariés / export salariés

 

5. Comment sont calculées les provisions de CP ?

Les provisions de CP sont établies à partir du menu États et déclarations / États de gestion :

- La colonne provision valorise les jours restants N, N-1 et N-2 respectivement au 10e du brut CP N, N-1 et N-2 (ex pour N : Brut CP * 10% * Nb jours restants / Nb de jours acquis N)

- La colonne charges soc : calcule un % de charge (Total des charges sociales patronales du bulletin en cours / Brut du mois en cours) sur la valeur de la provision.

- La colonne charges fisc : même principe que les charges sociale mais pour la partie fiscales.

- Le total des charges et le total des charges fiscales (ex taxe sur salaires…) sont stockés respectivement dans deux cumuls distincts

 

6. Comment envoyer et suivre les DSN transmises ?

La génération et l'envoi de la DSN se font directement dans le menu DSN / DSN mensuelles / DSN Mensuelles - PASRAU.

 MISE EN GARDE: Nous vous rappelons qu'il est recommandé de contrôler votre DSN après l'avoir générée afin de détecter la présence d'erreurs à corriger avant d'envoyer votre déclaration 

L'historique des envois effectués via l'application est également accessible dans le menu DSN / Suivi des envois.

 

7. Comment contrôler ma DSN pour ne pas avoir d'erreur bloquante ?

Dans un premier temps, rentrez dans la DSN  puis allez dans l'onglet Traitement / contrôler

 

8. Où éditer l'état de versements par organismes ?

Il est possible de consulter l'état des versements de cotisations aux organismes dans le menu DSN / Versements par organismes.

Cet état permet de visualiser les montants versés aux organismes complémentaires, retraite et MSA.

 

9. Peut-on générer la DSN au format TXT ?

Pour générer la DSN au format .txt, passer par la fonction "Télécharger" dans la DSN / Onglet traitement

 

10. Peut-on fractionner une DSN ?

Il est possible de fractionner une DSN par salarié en suivant cet article : Fractionner la DSN

 

11. Comment réaliser une DSN sans individu ?

Les paramètres DSN sont disponibles dans le menu Dossier / Établissements / Fiche de l'établissement / Paramètres / DSN

 

12. Comment gérer les cotisations établissement ?

Les cotisations établissements sont à paramétrer dans le menu DSN /  DSN mensuelles / Cotisations Établissements

 

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