Si votre salarié a signé un contrat de travail avec une durée hebdomadaire contractuelle supérieure à 35 heures, il doit avoir des heures supplémentaires mensualisées.
Par exemple, votre salarié effectue 39h de travail par semaine, cela signifie que son temps de travail se décompose pour chaque semaine de travail :

•  En 35h hebdomadaire,
•  + 4 heures supplémentaires mensualisées.

Pour plus d'informations ce mode de gestion, vous pouvez consulter l'article Durée du travail du salarié : convention de forfait en heures et en jours. 

Catégorie du salarié 

Vous devez dans un premier temps vérifier la catégorie rattachée au salarié : 

1. Cliquer dans le menu Salariés - Liste des Salariés.

2. Sur la ligne du salarié concernée, cliquer sur le bouton Modifier.

3. Cliquer dans le menu Emploi.

4. Vérifier que le salarié est rattaché à la bonne catégorie dans la zone Catégorie du salarié.

Si la catégorie n'est pas affectée au salarié et/ou n'existe pas, vous pouvez suivre l'article Comprendre le menu Catégories

Paramétrer les heures supplémentaires mensualisées 

Pour paramétrer les heures supplémentaires, vous devez : 

1. Aller dans le menu Salariés - Liste des Salariés, sur le salarié concerné cliquer sur Modifier .

2. Aller dans le menu Salaire et horaire.

3. Cliquer sur le bouton "Gérez-vous les heures supplémentaires mensualisées ?" pour le passer à Oui.

4. Renseigner l'Horaire mensuel à 169.

5. Renseigner le Nombre d'heures travaillées par jour : 7.80 si votre salarié travaille du Lundi au Vendredi.

6. Renseigner les Heures normales : 151.67.

7. Renseigner les Heures supplémentaires mensualisées : 17.33.

8. Renseignez le Taux Majorations des Heurs supp. mensualisées si celui-ci est différent de 25%.

9. Pointer la souris sur le bouton Enregistrer puis cliquer sur Enregistrer et fermer.

ATTENTION : Il est primordial de paramétrer votre salarié de cette manière, en passant bien par son contrat pour l'ajout de ses heures supplémentaires mensualisées. Vous ne devez en aucun cas saisir des heures supplémentaires dans la saisie des éléments, et cocher Report. Cela causerait, entre autres, des erreurs sur le montant de l'allègement général.

Calculer le bulletin

Vous devez calculer le bulletin de paie du salarié et vérifier que le salaire de base est bien exprimé de la manière suivante : 

Fiche centralisatrice Entrées et sorties salariés

Comprendre le menu Catégories