Il est important que le cumul annuel du smic de référence soit correct.
1. Contrôler la valeur
1.1 Valider le bulletin
1.2 Aller dans l’onglet Cumuls du bulletin, champ "Smic Fillon", colonne "Annuel".
Ce champ doit contenir le cumul du smic de référence depuis janvier au mois du bulletin dans lequel vous vous trouvez.
EXAMPLE: Si nous sommes sur le bulletin de mars 2021 pour un salarié travaillant à temps plein sans absences et sans heures supplémentaires, la valeur présente dans le champ Smic Fillon annuel doit être de (151.57 x 10.25 ) * 3 soit 4663.86€
2. Corriger le cumul
En cas d'erreur sur ce cumul, il est possible de régulariser sur le mois en cours.
La ligne a modifié dans le bulletin est la RSFIL.
Pour corriger le cumul, il convient d'impacter la différence manuellement sur la ligne RSFIL dans les lignes du bulletin en cours.
Pour vous aider à comprendre, nous vous proposons un exemple ci-dessous :
Le cumul annuel du smic de référence d’un salarié est de 4663,86 euros.
En contrôlant la valeur, nous constatons que des heures d’absences du bulletin du mois de février n’ont pas été prise en compte dans ce cumul pour un montant de 102.50€.
Nous devrions normalement avoir un cumul à 4561.36 €.
Sur le bulletin de mars, la rubrique RSFIL est à 1554.62€.
Pour obtenir un cumul correct tenant compte des heures d'absences du mois de février, il faut retirer les 102.50 € sur le smic de référence du mois en cours, soit un smic de référence a 1554.62 - 102.50, soit 1452.12, comme suit :
1. Aller dans l’onglet "Lignes" du bulletin
2. Dévalider le bulletin si celui-ci est validé*
3. Double cliquer sur les 1554.62 présent dans la colonne Base de la rubrique RSFIL
4. Saisir 1452.12 €
Le montant apparaitra en rouge comme ci-dessous :
5. Valider ensuite le bulletin pour contrôler que dans l’onglet "Cumuls", le smic Fillon annuel est correct.
Remarques :
1. Vous pouvez régulariser de cette façon même des montants importants
2. Vous avez la possibilité de saisir une valeur négative.
3. Lorsque le smic de référence présente une incohérence, c'est généralement dû au paramétrage de la variable PRORATA. Nous vous invitons à consulter le tutoriel à ce sujet sur notre chaîne Youtube.
Cliquez ici pour accéder à la vidéo.
* Attention : Si le bulletin a déjà été donné au salarié ou que la DSN du mois a été transmise, effectuer la correction sur le mois suivant selon le même principe.
|