Depuis votre solution Sage Génération Experts, il est possible d'ajouter et/ou modifier une tâche planifiée qui vous permettra de gérer :

• Les automates des flux EDI,
• Les imports YOOZ,
• Les synchronisations des documents ....

Accès aux tâches planifiées

1. Ouvrir votre solution Génération Experts avec un login "Manager"
2. Accéder au menu : Administration > Gestion du site > Gérer la planification          

Ajout d'une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

1. Accéder au Menu : Traitements > Ajouter une tâche
2. Sélectionner la tâche que vous souhaitez ajouter

EXEMPLE : Nous souhaitons ajouter la tâche planifiée pour importer des lots provenant du logiciel YOOZ

1. Menu : Traitements > Ajouter une tâche > Import > Import Yooz   
2. Après avoir sélectionner la tâche, renseigner le répertoire qui contiendra les fichiers à importer que Génération Experts devra scruter
3. Enfin, renseigner la fréquence d'import pour valider la tâche planifiée, à savoir, renseigner :
   • Le(s) mois, le(s) jour(s) et le(s) heure(s) d'éxécution   
4. Valider votre paramétrage en validant avec l'option "Valider"
5. Une fois validée, la tâche nouvellement ajoutée, s'affichera dans la liste des tâches déjà existantes         

Modifier une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

1. Accéder au Menu : Traitements > Modifier une tâche
2. Sélectionner la tâche que vous souhaitez modifier

EXEMPLE : Nous souhaitons diminuer la fréquence d'exécution des automates EDI (Cool, Sm@rt Cool, EDI)

1. Menu : Traitements > Modifier une tâche > Automates > Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, EDI)   
2. Modifier la fréquence d'exécution déjà existante.

 MISE EN GARDE: Nous vous conseillons de modifier la fréquence en planifiant toutes les 2 ou 3 heures afin que vous ne rencontriez pas de ralentissement dans votre solution Génération Experts, notamment lors de la consultation des contacts dossiers.

EXEMPLE : Exemple de fréquence (Toutes les 3 heures) :           

 A Noter : Même en modifiant les horaires, Génération Experts va scruter toutes les 15 ou 30 minutes des heures planifiées. Cependant, il est possible de supprimer les minutes, en consultant le fichier "Crontab" disponible sous le répertoire Coala\local\bin\http en modifiant la ligne : COALA:Automates.Executer

• Si programmation toutes les 15 minutes : Supprimer les données 0,15,30 en début de ligne et de remplacer en indiquant un 0 et d'enregistrer le fichier.
• Si programmation toutes les 30 minutes : Supprimer les données 0,30 en début de ligne et de remplacer en indiquant un 0 et d'enregistrer le fichier.

Ligne présente dans le fichier "Crontab" : 0,30 * * * * COALA:Automates.Executer

Ligne modifiée pour ne plus obtenir de minutes : 0 * * * * COALA:Automates.Executer

Attention :  Il est obligatoire de réaliser une sauvegarde des données ou des fichiers avant toutes modifications et de vous faire aider de votre prestataire informatique

Remarque :  La tâche planifiée "Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, EDI) est par défaut programmée sur une fréquence d'envoi : Tous les mois, tous les jours, toutes les heures et toutes les 15 minutes comme ci-dessous :