Depuis Sage Linkup, il est possible d'accéder au tableau des variables de paie via le menu : Social/RH > Variables paie
  Mise en garde : Ce menu s'affiche uniquement si l'abonnement Production Sociale est activé sur le dossier.
Dès la publication des variables de paie générées par le cabinet comptable via la Production Sociale via Génération Experts, celles-ci sont disponibles dans le menu Variables paie :
- La grille à saisir affiche un statut A saisir .
- Les grilles déjà transmises affichent un statut Transmises
 . Saisir des Variables de paie En saisie de variables de paie, un salarié est considéré comme présent si ce dernier a travaillé dans le mois. Celui-ci doit donc, pour apparaitre dans la liste, avoir : - Une date d’entrée antérieure à la date de fin de période.
- Une date de sortie (si existante) postérieure à la date de début de période
 L'action Supprimer la grille permet de supprimer une grille publiée par erreur (erreur de période par exemple) pour que le client ne la renseigne pas et ne la publie pas. MISE EN GARDE: Cette fonction est accessible uniquement aux collaborateurs du cabinet ayant un droit Expert sur la mission Social/RH. Il est également possible d'écraser une grille en la republiant. Les informations déjà saisies sont alors perdues. Si les modifications n'apparaisent pas sur LinkUp, sélectionner le menu Action\Réinitialiser les colonnes. -
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Bouton Valider le changement Permet d’enregistrer la saisie sans la transmettre au cabinet. L’administrateur de l’entreprise pourra, au fur et à mesure, saisir les éléments de paie pour chacun de ses salariés dans la grille de saisie. -
Bouton Transmettre les variables Permet d’envoyer les variables de paie au cabinet Comptable (L’entreprise doit transmettre les variables de paie uniquement lorsque la saisie des variables est terminée pour tous les salariés.) Les variables transmises ne sont alors plus modifiables mais toujours consultables : - Vous pouvez masquer les colonnes des variables que vous ne renseignez pas en cliquant sur la flèche à gauche de la colonne "Nom"
- Vous pouvez donc décocher les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher.
Mise en garde : Ce paramétrage est à faire à chaque nouvelle grille publiée et/ou à chaque fois que la grille est écrasée. Dès la publication des variables du mois suivant sur le portail, une tâche est affectée automatiquement à l’administrateur de l’entreprise. La tâche est automatiquement indiquée comme traitée par l’entreprise lors de la transmission des variables saisies. La tâche est alors indiquée comme terminée coté Cabinet pour signaler la transmission des variables par l’entreprise. |