Sauvegarde de la base des contacts - Sélectionner le menu Administration > Gestion du site > Tableau de bord
- Cliquer sur la rubrique : MongoDB
- Cliquer sur Sauvegarder
- Répondre Oui
- Accéder au chemin suivant : Coala\local\bases\dump\dump
- Copier / Coller le répertoire DUMP pour vous permettre de conserver une sauvegarde et assurez-vous sa conservation vers un support pérenne.
Assistant de suppression des contacts L’outil de suppression des doublons de contacts est accessible à partir : - Accéder au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site
- Sélectionner Installations > Maintenance des contacts
- Gestion des doublons contacts Collaborateur > Clic droit Supprimer les doublons
Si présence d'aucun doublon dans la base des contacts, l’assistant s’ouvrira en indiquant : aucun doublon de détecté. Dans le cas contraire, l’assistant affiche les contacts collaborateur qui sont en double dans la base des contacts. - Sélectionnez un collaborateur.
- Cliquer sur le menu Suivant
- On retrouve les informations du collaborateur sélectionné
- Le collaborateur ayant un email a été sélectionné. Si aucun contact n’est sélectionné, il appartient à l’administrateur de cabinet d’en choisir un. Un message apparait si on sélectionne plusieurs contacts :
 Remarque : La case à cocher Continuer la suppression des contacts collaborateurs après avoir cliqué sur Terminer permet de traiter à la suite les autres contacts collaborateurs.
- Dans la fenêtre suivante cliquer sur Terminer.
- Si Continuer la suppression des contacts collaborateurs après avoir cliqué sur Terminer est cochée, l’assistant s’ouvre en proposant les autres collaborateurs à traiter.
- Continuez jusqu'à supprimer tous les doublons.
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