Découvrir le fonctionnement du TOPAZE dans Sage Paie
Description

Pour les nouveaux salariés qui n’ont pas fait l’objet de DSN (nouveaux arrivant), il est possible d’appeler leur taux PAS grâce au service TOPaze.
Dans la Paie, il est nécessaire de générer autant de fichiers CSV que d’établissements concernés (gestion et formats livrés en standard dans la GA).
L'envoi de ces fichiers déclenchera la réception d'un fichier CRM qui sera à intégrer dans Sage Paie.

Retrouvez ci-après, les étapes à suivre

Cause
Resolution

Pré-requis

Il est nécessaire d'utiliser au minimum une version Sage Paie 10.20 ou 1.20


Procédure

  1. Génération du fichier CSV

- Depuis le menu GA / Editions, sélectionner le modèle TOPAze (1) ainsi que la sélection TOPAZE (2)


NOTE:  La sélection fonctionne uniquement pour les nouveaux salariés (pour lesquels une fiche salarié a été créée sur le mois en cours) car elle contrôle l'absence de date de clôture (page Paie de la fiche salarié)

Pour les salariés ayant une fiche salarié déjà existante et pour lesquels un nouveau contrat est créé, passer par le bouton "Sélection manuelle".

- Sur la fenêtre titrée "Gestion avancée / Edition - TOPAze", cliquer sur "OK"

- Sur la fenêtre titrée "Imprimer", cocher "Export Excel" puis "Pour transfert"

-  Une fenêtre d'explorateur Windows s'ouvre. Choisir l'emplacement et le nom du fichier à enregistrer (supprimer le symbole * mais laisser l'extension .CSV)

 

2. Déposer le fichier CSV sur net-entreprise

3. A réception du fichier CRM en retour de la DGFIP sur net-entreprise, l'enregistrer sur le poste.

4. Dans Sage Paie, importer le fichier CRM. Si besoin, consulter la fiche Importer les taux du prélèvement à la source (PAS) pour connaître le détail des manipulations à suivre.

Retrouver plus d'informations sur la structure du fichier Topaze : http://dsn-info.fr/documentation/donnees-taux-du-pas.pdf
Si vous souhaitez vérifier les informations présentes dans le fichier généré, il est conseillé de faire une copie du fichier avant de l'ouvrir dans Excel ou de l'ouvrir dans un bloc note ou via NotePad afin que la structure du fichier ne soit pas modifiée.
Dans le cas contraire, la structure du fichier n'aura plus la forme attendu et sera rejeté.

Retrouvez la fiche centralisatrice sur le Prélèvement à la source :  Le Prélèvement A la Source (PAS) - Sage Paie

Steps to duplicate
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