1. Des lignes « BILAN PAS » (typées « DSN ») apparaissent dans votre superviseur EDI : 2. Il est possible de télécharger manuellement un CRM PAS (click droit – Télécharger) :
NOTE : Si besoin, vous pouvez retrouver le CRM téléchargé dans le répertoire \local\edi\pasdsn\ de votre installation. Pour des questions de RGPD vous avez la possibilité de limiter l’accès des collaborateurs du cabinet à ce répertoire (notamment celui de votre entité). 3. Toutefois, grâce au paramétrage de votre automate EDI (Administration – Gestion du site – Gérer la planification), vous n’aurez sûrement pas besoin d’aller télécharger manuellement les CRM PAS de vos dossiers Production Sociale : 4. Normalement, votre automate EDI est déjà paramétré sur une certaine périodicité : 5. Si cela n'est pas le cas il faudra :
Aller dans traitement / modifier une tâche / faire un double clique sur la ligne automates /exécutés les automates EDI / valider / enregistrer faire la même manipulation sur les lignes EDI Exécution des automates (Envoi et Réceptions) pour faire que les CRM s'intègrent directement dans les dossiers
NOTE : Dans notre exemple, si des CRM PAS sont disponibles, l’automate fera le travail d’aller les télécharger directement toutes les 15 minutes. 6. Si des CRM PAS ont été téléchargés (manuellement ou via l’automate), à l’ouverture de la Production Sociale d’un dossier en question, si le dossier n’est pas en lecture seule, l’import s’effectuera et une fenêtre « Messages » vous indiquera le compte-rendu de l’import :
NOTE : Il s’agit du même compte-rendu que celui qui serait généré avec un import manuel dans Production Sociale (Utilitaires – Importer un CRM Nominatif PAS) ; La fenêtre s’affiche en arrière-plan (au cas où vous ne souhaiteriez pas la consulter) ; L’import automatique se lancera autant de fois qu’il y aura de CRM PAS à intégrer dans le dossier (dans le cas d’un dossier multi-établissements par exemple).
7. Vous retrouverez les éléments importés dans les contrats des salariés concernés (onglet DSN) :
8. Enfin, les CRM PAS importés sont stockés dans la partie Documents (répertoire pasdsn) du dossier Production Sociale, consultable directement depuis le menu suivant :
CAUTION : Vous êtes tenus de conserver ces CRM pendant 5 ans |