Objectif des traitements

Pouvoir importer en rafale les associés dans des dossiers à partir de fichiers textes formatés (sans avoir à ouvrir et importer dossier par dossier)

Fichiers disponibles (trame) :

• trame import associes.txt

• trame_import_associes.xlsx

• variables_des_fichiers_dimport.pdf

Structure des fichiers d'import

• • Les fichiers d’import doivent être au format .txt
  • La première ligne du fichier d’import correspond aux noms des variables telles qu’elles sont utilisées dans Génération Expert.
  • La première variable présente dans le fichier doit impérativement être nomP
  • Les variables sont séparées par une tabulation
  • Chaque fichier doit être nommé par le code dossier dans lequel les associés doivent être importés.

Variables des fichiers d'import

Sont listées les variables pouvant être importées à partir des fichiers textes.

Les tableaux sont composés de quatre colonnes :

• • Désignation : Nom de la variable telle qu’elle est présente dans la fiche contact des associés dans Génération Experts
  • Nom de la variable : Nom de la variable telle qu’elle doit être utilisée dans le fichier d’import. Il est très important de respecter la casse (majuscules et minuscules).
  • Valeur : Format des variables
  • Liste : Dans le cas de liste imposée de valeurs (combo-box), valeurs qui peuvent être utilisées

Importer en rafale

1. Choisir dans le menu déroulant « Etats »

• • Si vous cochez la case « Suppression des contacts associés avant l’import », les contacts associés déjà présents dans les dossiers importés seront supprimés et les contacts associés présents dans les fichiers seront importés.
  • Si la case n’est pas cochée, les contacts associés présents dans les fichiers seront ajoutés à ceux déjà présent dans les dossiers concernés.

     2. Effectuer un clic droit sur le menu Import des associés en rafale > Sélectionner Importer 

     3. Indiquer où se trouvent les fichiers d’imports > Un message indique l’état de l’import :

     4. Un fichier indiquant l’information importée est consultable :

En fonction de la réussite ou non de l’import, les fichiers sont ensuite déplacés dans les répertoires Rejetés ou Traités dans le répertoire d’import indiqué en début de traitement.

Seules les informations du dernier import dont présentes dans le fichier logimport.txt :